Requirements: French
Company: Brink''s France
Region: Bron , Auverge-Rhne-Alpes
Nous recherchons un Assistant administratif formation en CDD de 6 mois.Au sein de notre quipe de formation, vous participerez lorganisation logistique des sessions de formation et la gestion administrative et financire des dossiers.Pour ce faire vos missions consisteront en :Mettre en uvre et grer la logistique des stagiaires :Grer laccueil tlphonique et laccueil physique des stagiairesSoccuper de la logistique de laccueil des stagiaires et des formateursGrer les listes de prsence des stagiaires et faire le relais auprs des personnes concernes en cas dabsenceAssurer le suivi administratif :Vrifier que lensemble des sessions de formation pour son primtre soient bien gnres dans le logicielGarantir lapplication des procdures dfinies par la Direction,Envoyer les dossiers aux formateurs et gestion des plateformes de formations (mettre les factures sur les plateformes client et OPCO)Facturation :Elaborer les factures (logiciel GESCOF)Ces missions ou attributions, susceptibles dvolution, nont pas un caractre exhaustif et peuvent, dans le cadre de la fonction, tre modifies.Horaire : du lundi au vendredi 8H - 16H30Vous avez au minimum une exprience de 5 ans un poste similaire au sein d''un centre de formation ou d''un service formation.Vous matrisez :Le Pack Office, idalement le logiciel de formation GESCOF,Les dispositifs de financement avec le Ple Emploi et lOPCO et la CDC pour le CPF,Connaissance juridique en matire de formation,Des bases en facturations sont ncessaires.Vous disposez dun excellent relationnel, votre travail dquipe, votre rigueur ainsi que votre sens de lorganisation seront des qualits indispensables la matrise de ce poste.Votre ractivit, votre pro-activit et sens du service seront de vritables atouts la russite de vos missions.Ce poste ne prvoit pas de tltravail