Requirements: Dutch
Company: Actiris
Region: Antwerpen , Flanders
Beschrijving van het bedrijf Onze opdrachtgever is eenopleidingsfonds gespecialiseerd in de life sciences. Beschrijvingvan de functie Wij zijn op zoek naar een Administratieveondersteuning. Jouw takenpakket bestaat uit 3 grote onderdelen envoor de beide talen NL/FR : Opvolging opleidingen en inschrijvingen- Algemene helpdesk rond onze opleidingen (mail en telefoon) -Verwerken en opvolgen van inschrijvingen en aanwezigheden tijdensopleiding - Input van geplande sessies en opvolgen van de planning- Factuurcontrole Opvolging van de opleidingsdossiers ensubsidieaanvragen - Het nakijken en opvolgen van subsidieaanvragen- Klanten helpen en begeleiden bij het indienen van hunsubsidieaanvraag - Voorbereiden van de betalingen en communicatienaar de bedrijven Opvolging van de demografieplannen en hun''kostendossiers'' - Helpdesk voor het Demografiefonds (mail entelefoon) - Het nakijken en opvolgen van de ingediende plannen enkostendossiers - Voorbereiden van de betalingen en communicatienaar de bedrijven Jouw profiel Uw profiel: - Je hebt bij voorkeureen bachelor-diploma - Ervaring als administratief medewerker iseen pluspunt - Je spreekt vloeiend Frans EN Nederlands en schrijftcorrect in beide talen - Je werkt graag met procedures en je bentnauwkeurig in je werk - Je ben polyvalent en kan je werk indelenper prioriteit (timemanagement) - Veelzijdig zijn en werken volgensprioriteit - Je werkte al in een CRM, wij werken met MS Dynamics -Je bent stressbestendig - Je bent klantgericht, contact met klantenschrikt je niet af - En last but not least, je bent een teamplayerTaalvaardigheden - Nederlands (troef) - Begrijpen : Vaardig - (C1)- Schrijven : Vaardig - (C1) - Lezen : Vaardig - (C1) - Spreken :Vaardig - (C1) - Frans (troef) - Begrijpen : Vaardig - (C1) -Schrijven : Vaardig - (C1) - Lezen : Vaardig - (C1) - Spreken :Vaardig - (C1)