Requirements: Dutch
Company: Vlaams Parlement
Region: Brussels , Brussels
Wij hebben een hart voor Vlaanderen. Jij ook? HetVlaams Parlement is het kloppende hart van de democratie inVlaanderen. Het is een open en toegankelijk huis dat medewerkers enbezoekers warm en gastvrij ontvangt. De beslissingen die in hetparlement genomen worden, raken het leven van 6,5 miljoenVlamingen. Zoek je een job met impact? Dan zit je goed bij ons.Want een 200-tal straffe medewerkers doen niet zelf aan politiek,maar ze dragen er wel aan bij. Elke dag geven ze mee vorm aan eenwelvarend Vlaanderen. Als n team: enthousiast, ambitieus engengageerd. Heb jij een passie voor payroll? Lees dan zeker verderen stel je kandidaat! We bieden een uitdagende job in een modernewerkomgeving. Functieomschrijving Als payroll medewerker Vlaamsevolksvertegenwoordigers maak je deel uit van de stafdienstFinancin en Ledenservice, dienst Ledenservice. Het team Payrollbestaat uit drie medewerkers: twee Payroll Officers die wordenaangestuurd door een teamverantwoordelijke. Samen met je collegaPayroll Officer verwerk je de payroll voor de Vlaamsevolksvertegenwoordigers van A tot Z. Je doet de aangifte vandiverse vergoedingen volgens wettelijke bepalingen, je maaktsimulaties en je informeert je klanten in een begrijpelijke taalover loontechnische aangelegenheden. Je komt terecht in een sterkgedigitaliseerde omgeving, met o.a. SAP SuccessFactors alsHR-gegevensdatabank en Easypay als loonmotor. Je werkt mee aan hetverder optimaliseren van de dienstverlening en de procedures binnenje dienst. Als payroll medewerker Vlaamse volksvertegenwoordigersheb je de volgende verantwoordelijkheden: Je berekent devergoedingen van de Vlaamse volksvertegenwoordigers en deparlementaire pensioenen van de gewezen Vlaamsevolksvertegenwoordigers. Je doet periodieke aangiften van diversevergoedingen en parlementaire pensioenen binnen de daartoevoorziene wettelijke termijnen. Je doet het administratief beheervan de personeelsgegevens en -dossiers van (gewezen) Vlaamsevolksvertegenwoordigers in de digitale HR-databank SAPSuccessFactors, dat intern de naam JOP -Jouw Online Portaal- kreeg.Je berekent, op verzoek van de Vlaamse volksvertegenwoordiger,simulaties van uittredingsvergoeding en parlementair pensioen, enzorgt voor een transparante en kwalitatieve communicatie. Je draagtbij aan de optimalisatie van de inhoudelijke en digitaledienstverlening en van de gebruikte procedures door de dienstLedenservice. Je verschaft gericht, correcte en actuele informatie,je maakt rapporten op voor interne en externe belanghebbenden en jeanalyseert en visualiseert complexe gegevens in Excel op eenheldere manier. Profiel Je hebt grondige kennis van socialewetgeving, sociale organisaties en administraties. Kennis vanEasypay en SAP SuccesFactors is een pluspunt. Je ben IT-minded enmaakt vlot gebruik van M365 en van Excel in het bijzonder. Je werktautonoom, bent analytisch sterk, werkt zorgvuldig enresultaatgericht, en werkt actief mee aan innovatie-initiatieven.Je bent klantgericht en in staat om je communicatie aan te passenaan je doelgroep. Je bent een echte teamspeler: je bentbetrouwbaar, ondersteunt je collegas en stimuleert desamenwerking. Je engageert je om gedurende een opleidingstrajectvan ongeveer n jaar onderstaande kennis te verwerven: Grondige endoorgedreven kennis van de relevante wet-, decreet en regelgevingomtrent het statuut van de Vlaamse volksvertegenwoordigers en depensioenreglementering van gewezen parlementsleden in ruime zin.Wat zijn de voorwaarden? Je beschikt over een bachelordiploma enminstens 3 jaar beroepservaring met payroll. Je bent Belg ofonderdaan van de Europese Economische Ruimte (een lidstaat van deEuropese Unie, Noorwegen, IJsland of Liechtenstein). Je geniet deburgerlijke en politieke rechten Aanbod GroepsverzekeringInternetvergoeding / Abonnement Individuelehospitalisatieverzekering Hospitalisatieverzekering voor familieThuiswerk Je oefent een waardevolle job uit in interactie metmensen, in het hart van de democratie. Je hebt een gevarieerdtakenpakket en werkt in een aangename, moderne en dynamischeomgeving, centraal in Brussel en vlot bereikbaar met het openbaarvervoer. Je kan onmiddellijk in dienst treden in een voltijdsecontractuele functie met een arbeidsovereenkomst van onbepaaldeduur. Je ontvangt een aantrekkelijke verloning op bachelorniveau.Je functierelevante ervaring kan in aanmerking worden genomen om jesalaris te bepalen. De gendexeerde bruto maandwedde met 3 jaarervaring bedraagt 4.125,55, met 6 jaar ervaring 4.394,63, met10 jaar ervaring 4.663,71. Groeien in je functie wordt verwachten beloond met een promotie. Die promotie kan bestaan uit eentweejaarlijkse loonsverhoging en doorgroeimogelijkheden met eenloonsverhoging van ongeveer 15 procent. Voor je woon-werkverkeerkrijg je een gratis abonnement op het openbaar vervoer, eenvergoeding voor je verplaatsingskosten of een fietsvergoeding. Jeontvangt een internetvergoeding van 20 eur