Requirements: Italian
Company: Tecne - Gruppo Autostrade per l''Italia
Region: Milan , Lombardy
Nel Gruppo Autostrade crediamo nel valore delle persone, che con la loro passione e innovazione sono in grado di fare la differenza di fronte alle sfide del mondo del lavoro. Riteniamo cruciale il possesso di competenze e attitudini uniche da parte di ciascun individuo, ricerchiamo e sviluppiamo il talento mettendo le persone nelle condizioni di esprimere il proprio potenziale. Il nostro Gruppo lavora su pi fronti per rafforzare limpegno in merito a diversit ed inclusione promuovendo strategie e piani di azione per garantire una cultura inclusiva. Ci adoperiamo per sostenere forme flessibili di lavoro, ponendo particolare attenzione al benessere, al welfare e all''equilibrio tra vita professionale e privata. Entrare nel nostro Gruppo vuol dire credere nell''eccellenza e nella competenza, intravedere la ricchezza professionale e culturale di un''azienda che fa muovere il Paese.
Se condividi la nostra visione, in Tecne Gruppo Autostrade per lItalia S.p.A, siamo alla ricerca di:
IT Controller & Planning Department Assistant
Tecne Gruppo Autostrade per lItalia nasce nellambito delle nuove iniziative di trasformazione e di innovazione del Gruppo Autostrade per lItalia e si sviluppa con la mission, sfidante ed entusiasmante, di creare un polo dingegneria infrastrutturale tra i pi rilevanti del Paese.
Il nostro focus si concentra sullecosistema della realizzazione e su tutti gli aspetti caratteristici dellinfrastruttura del trasporto lineare, attraverso progetti sostenibili e innovativi.
Abbiamo infatti la profonda convinzione che le Persone siano il vero motore del cambiamento attraverso cui concretizzare i valori guida del nostro Gruppo: Trasparenza, Qualit, Responsabilit, Performance.
Quali saranno le tue responsabilit:
La risorsa ricercata sar inserita nella divisione ICT aziendale e in particolare nella funzione che preposta alla gestione delle offerte richieste ai fornitori, redazione RDA (relazioni di accompagno), supporto alla contrattualizzazione, cost control, budget, forecast e analisi/rendicontazione discostamenti, a riporto del Responsabile dei Sistemi Informativi ed in sinergia con le funzioni del Responsabile area Budget/Cost Control e dellarea Ufficio Acquisti e Approvvigionamenti.
Nella fattispecie, si dovr occupare delle seguenti attivit:
- prendere contatti con i fornitori del parco ICT per le richieste di offerta e presidiare lo scadenziario contratti, fornendo un supporto sinergico fra le U.O dei Sistemi Informativi e di quella dellUfficio Acquisti e Approvvigionamenti, al fine di garantire un presidio di attenzione sulle scadenze e rinnovi contrattuali nellambito ICT dei servizi, prestazioni, software e hardware di uso aziendale
- redazione delle RDA (Richieste di Acquisto) e conseguente caricamento in SAP 4Hana, curandone il processo end-to-end, finalizzato ad efficientare e tenere in regime di controllo e di rispetto delle tempistiche tecniche tutta la coda di RDA da evadere, svolgendo una funzione di trade union fra le due U. O di cui sopra
- gestione del ciclo di approvazione fatture fornitori e relativa risoluzione delle anomalie al fine di garantire il rispetto delle scadenze
- supporto alle attivit di cost control e di preparazione del budget ICT, con capacit di analisi, monitoraggio e predisposizione reportistica funzionale al controllo dei costi, del forecast e dei consuntivi di chiusura nel rispetto degli obiettivi di budget, dimostrando attitudine allidentificazione delle opportunit di saving e razionalizzazione costi OPEX e CAPEX
- gestire le attivit di pianificazione e controllo dei progetti IT su tutto il campo dellarea dei Sistemi Informativi (aree Helpdesk, CyberOps & Infrastructure, Applicazioni Enterprise e Digital Trasformation) con lobiettivo del mantenimento dei tempi di evasione delle code di lavoro
- redigere la reportistica mensile con particolare attenzione al monitoraggio dei principali KPI su tutti gli stream di attivit e code di lavoro ICT principali
Conoscenza e competenze informatiche:
- buona conoscenza delle piattaforme: SAP 4/HANA o altre piattaforme ERP
- buona conoscenza dei principali strumenti per il budget e cost control
- buona conoscenza di Microsoft Office 365, Asana, Project e dei principali applicativi di project management
- eventuale conoscenza base della piattaforma Service Now
Requisiti:
- preferibilmente Laurea in ingegneria Gestionale o Informatica, oppure diploma con esperienza in ruoli analoghi
- Capacit di lavorare con responsabili di prodotto/progetto
- Orientamento al cliente interno e capacit di gestire relazioni in contesti complessi
- Ottime capacit analitiche e relazionali
- Predisposizione al lavoro in Team anche in situazioni di stress
- Flessibilit e determinazione
- Capacit di comun