Requirements: Dutch
Company: Labeau
Region: Ghent , Flanders
Labeau is ontstaan uit een fusie die in februari 2024 werd aangekondigd tussen Hark/Sion en Microflor. Het bedrijf is gespecialiseerd in de veredeling en vermeerdering van jonge sierteeltplanten, waarbij Phalaenopsis het grootste product is. Met circa 950 werknemers en locaties verspreid over Duitsland, Belgi, Amerika, Slowakije, Turkije en Nederland, is Labeau het op n na grootste veredelingsbedrijf voor Phalaenopsis wereldwijd.
Voor de administratieve ondersteuning van het Management, zijn we op zoek naar een tijdelijke Management Assistant.
Je zorgt voor algemene professionele support.
Van het vlekkeloos organiseren van reizen tot het beheren van agendas en het soepel laten verlopen van dagelijkse administratieve processen.
Reis & planningsbeheer
- Boeken van (inter)nationale vluchten, treinen en accommodaties.
- Regelen van huurwagens en lokaal vervoer.
- Voorbereiden van visa-aanvragen en reisdocumenten.
Organisatie & cordinatie van meetings
- Plannen en voorbereiden van interne en externe vergaderingen.
- Regelen van vergaderruimtes, aanwezigheid technische/digitale tools en evt catering
- Voorbereiden en verspreiden van agendas en notulen
Administratieve ondersteuning
- Opstellen, redigeren en archiveren van documenten en presentaties
- Het faciliteren van ondertekeningsprocedures over de verschillende sites
- Aanmaken van templates & omzetting van bestaande documenten naar de nieuwe templates
Wat verwachten wij ?
- Uitstekende organisatorische,communicatieve vaardigheden en oog voor detail.
- Zelfstandig, proactief en stressbestendig.
- Vloeiend in Nederlands en Engels, mondeling n schriftelijk.
- Vaardig met MS Office (Outlook, Excel en Powerpoint)
- Je bent snel deeltijds beschikbaar (16-20u/week)