🔎Dans le cadre du Plan Régional de Formation qui est déployé sur lensemble de nos centres à travers les Hauts de France, LAHO OISE est à la recherche dun(e) assistant(e) spécialisé(e) PRF afin de contribuer à la bonne réalisation des formations en assurant le suivi administratif dactions de formations destinées à un public de demandeurs demploi.
📢 [Offre demploi] Assistant Administratif (H/F) - CDD 12 mois - démarrage: 09/2025 📢
🎯 Vos missions :
Accueillir, informer et orienter les publics : assurer laccueil physique et téléphonique, informer les personnes extérieures (informations de premier niveau) ;
Information des prescripteurs Réunion dinformation collective et vie de laction ;
Suivi administratif de laction : inscription des stagiaires, dossiers de rémunération, saisie de lassiduité, tracking moodle, convention des stage, préparation administrative des examens, etc ;
Effectuer des opérations de prospection téléphonique, des relances internes et externes ;
Assurer le suivi administratif dopérations : facturation, soldes, justificatifs de subventions, suivi de linsertion ;
Organiser les moyens administratifs dédiés au service : logistique des réunions, classement et archivage ;
Réaliser des opérations sassistance technique : qualifier les demandes des publics internes et externes, apporter un conseil de 1 er niveau, assurer linterface entre les publics externes et le service, organiser ou participer aux réunions et manifestations et animer ponctuellement certaines réunions dinformations, collecter, vérifier et traiter des informations techniques ;
Assurer les dossiers rémunération des stagiaires des actions suivies ;
Assurer le suivi administratif et financier via le logiciel ARGOS (du Conseil Régional) et AMMON (SI Formation CCI HDF) ;
Renseigner lassiduité des stagiaires ;
Gérer ladministration des périodes dapplication en entreprise (si PAE prévue).
🧐 Profil recherché :
🎓 De formation administrative ou avec une expérience significative dans le domaine administratif, idéalement dans le domaine de la formation
💻 Maitrise dExcel, Word et de lutilisation de logiciels (formation interne)
📝 Qualités rédactionnelles, excellente orthographe
📅 Organisation et respect des délais
💡 Autonomie
🤝 Excellent relationnel
🚀 Prêt(e) à participer à l'aventure PRF ? Postulez dès maintenant !