Requirements: Dutch
Company: Cirkant vzw
Region: Antwerp , Flanders
Je zorgt voor een completepersoneelsadministratie voor alle medewerkers in Cirkant Opstarten en opvolgen van personeelsadministratie, van aanwerving tot exit, afgestemd op het actuele sociaaljuridische kader. Aanreiken van operationele opdrachten aan collega's ikv opvolging personeelsdossiers.Je zorgt voor een nauwgezette payroll en loonverwerking in Cirkant Digitaal tijdsregistratiesysteem GPS' voor medewerkers beheren en actualiseren. Je bent verantwoordelijk voor de loonadministratie. Je zorgt ism collega's voor een efficinte voorbereiding, nauwgezette uitvoering, gerichte controle en tijdige doorgave aan het sociaal secretariaat. Nauwe samenwerking met sociaal secretariaat SD Worx.Je bent een aanspreekpunt voor medewerkers mbt arbeidsvoorwaarden Aanspreekpunt voor medewerkers met vragen omtrent loon- en personeelsdossier. Advies in individuele dossiers op basis van Cirkant-afspraken en sociale wetgeving. Je stemt af met beleidsmedewerker HR. Je ondersteunt collega's op vlak van sociale wetgeving Sociaaljuridische expertise opbouwen en actualiseren (paritair comit 319.01). Ondersteunende rol in complexe dossiers steeds ism beleidsmedewerker HRJe bent een bachelor in een sociale of economische richting, of gelijkwaardig door ervaring. De opleiding personeelsadministratie of HR heeft een meerwaarde. Je hebt ervaring in personeelsadministratie, bij voorkeur in PC 319.01 of een social-profit organisatie, en bent bekend met sociale documenten, zoals beheer van vakantierechten, schorsingen en afwezigheden, contractwijzigingen, aanvragen tijdskrediet, bijzondere prestaties, Vlaams opleidingsverlof, enz. Je bent bekend met payroll-pakketten, bij voorkeur E-blox (sociaal secretariaat SD Worx). Je bent ICT-vaardig en handig met administratieve tools zoals Excel, Sharepoint en andere M365-toepassingen. Je hebt communicatieve en schriftelijke vaardigheden. Je bent in staat om medewerkers en externen zowel telefonisch, per mail als persoonlijk te woord te staan op een discrete en zorgzame manier. Je kunt collega's en leidinggevenden ondersteunen en adviseren op vlak van sociale wetgeving en past deze pragmatisch toe in de personeelsadministratie. Je werkt nauwkeurig en resultaatsgericht. Je bent sterk met cijfers en hebt oog voor detail. Je hebt organisatietalent en je kunt autonoom en planmatig werken met voldoende initiatief. Je denkt oplossingsgericht, collegiaal en creatief mee met het team om processen te verbeteren. Je blijft rustig onder druk en kan efficint omgaan met deadlines.Je hebt de nodige flexibiliteit om op ad hoc vragen in te gaan en bereid om bij te springen waar nodig. Vanuit de visie van Cirkant draag je mee zorg voor een diverse en duurzame samenleving. GPS, Sociale wetgeving, SEN, ISM, Samenwerken, Uitvoering, Administratie, Payroll, Arbeidsvoorwaarden, Loonadministratie, MS Excel, Sharepoint, SOP, Consulting