Requirements: German
Company: TN Switzerland
Region: Andelfingen , Zurich
Verwaltungssekretr/in (m/w/d) Ihre Chance im Office-Management 80%, Andelfingen
Andelfingen, Switzerland
Mchten Sie Ihre organisatorischen und administrativen Fhigkeiten in einem dynamischen Umfeld einsetzen? Unser Kunde in der Region Andelfingen bietet Ihnen die Mglichkeit, Ihre Kompetenzen in einer spannenden und verantwortungsvollen Position einzubringen. Werden Sie Teil eines Teams, das Wert auf Zusammenarbeit und Weiterentwicklung legt.
Aufgaben
- Untersttzung der Leitung und des Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Eigenverantwortliche Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Bearbeitung und Verwaltung der Geschftskorrespondenz sowie Pflege von Dokumenten und Unterlagen
- Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Prsentationen und Statistiken
- Empfang und Betreuung von Gsten sowie erster Ansprechpartner fr interne und externe Anfragen
- Verwaltung und Pflege von Datenbanken sowie allgemeines Office-Management
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollfhrung
- Untersttzung bei der Umsetzung von internen Projekten und Optimierung von Verwaltungsprozessen
Profil
- Abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariats-, Verwaltungs- oder Assistenzbereich von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind ein Plus
- Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
- Ausgeprgte organisatorische und kommunikative Fhigkeiten
- Eigenstndige, strukturierte und lsungsorientierte Arbeitsweise
- Diskretion, Zuverlssigkeit und eine hohe Serviceorientierung
- Teamplayer mit der Fhigkeit, auch in stressigen Situationen den berblick zu behalten
Vorteile
- Eine vielseitige und abwechslungsreiche Ttigkeit in einem wertschtzenden Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten und attraktive Anstellungsbedingungen
- Individuelle Weiterbildungsmglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit innovativen Technologien
- Flache Hierarchien und ein kollegiales Team, das Ihre Ideen untersttzt
Kontaktinformationen
Falls Sie weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -112024-675949) haben, kontaktieren Sie bitte Aziz Cakan unter +41 58 233 31 20.
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