Rfrent Appels d''offre H/F
Rejoignez AFTRAL, le leader de la formation professionnelle en transport et logistique !
Chaque anne, nos 3500 collaborateurs forment et accompagnent 220 000 personnes vers l''emploi.
Vous aussi, participez ce dfi.
De nombreuses opportunits sont saisir pour intgrer nos quipes pdagogiques, commerciales, administratives partout en France.
Engag, AFTRAL reconnat tous les talents ! Nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Et si notre futur talent, c''tait vous ?
Les missions du rfrents Appels d''offres sont repartis en 3 activits en troite
relation :
1. La veille,
2. La constitution de l''offre (partie administrative et technique)
3. Le suivi et son pilotage administratif au niveau rgional auprs de 13 centres de formations en rgion Nouvelle Aquitaine
Plus prcisment
Veille
veille quotidienne des sources de publication des appels d''offres privs et publics
Slectionne et pr-qualifie les consultations : analyse les DCE aux plans quantitatif( montants des marchs, dlais), qualitatif (aspects juridique et technique) et gographique (primtre concern mais aussi secteur d''activit).
Rponse aux appels d''offres
Assure le pilotage administratifs de l''appels d''offre et les les relations avec les services
impliqus : service commercial & marketing, service pdagogique, service
administratif et financier.
Construit un rtro-planning de cette rponse pour garantir le respect du dlai,
Organise la rponse, et coordonne les retours travers une relecture et validation des attendus.
Prpare les argumentaires pour les dossiers qualifis rpondant aux problmatiques des commanditaires.
Vrifie leur parfaite adquation l''ensemble des exigences du cahier des charges.
Constitue les dossiers de candidature, les fait valider en interne.
Suit toutes les phases de la procdure jusqu'' la contractualisation.
Vrifie la parfaite conformit des dossiers sur la forme, le fond, les dlais impartis.
En cas de besoin, Identifie et Gre la sous-traitance : sourcing, contractualisation de l''engagement, dclarations lgales, contrle (planning, qualit d''excution),
facturation, suivi budgtaire,
Gre les contractualisations, les reconductions et prolongations de march.
-appui les directeurs de centres sur la prparation et la ralisation des soutenances
Suivi et pilotage des APPELS D''offres
Accompagnement des quipes sur la prise en main des outils en lien avec les
marchs formations (plateforme OPCO, march rgion etc.)
Contrle les actions des centres ( saisies des plateformes , comit techniques de
pilotage etc.) des centres sur la ralisation des engagements du march
Mise en place des accords et conventions en lien avec les marchs
Contrle mensuel des plateformes et alerte sur la saisie des marchs
Contrle des documents ncessaire la facturation des marchs
Tiens jour le Tableau de pilotage de dploiement incluant : convention, pointage march, tat d''avancement par centre, interlocuteur services financiers.
Sur le primtre de la Nouvelle Aquitaine, vous tes dynamique et couteau suisse. Vous apprciez de travailler transversalement avec diffrents services : commercial , pdagogie communication, administratif.
Rigueur administrative, Polyvalent, vous tes l''aise dans la rdaction et le suivi
commercial, administratif ou de march public. Travaillez chance rapproche vous motive et vous souhaitez un poste l''activit diversifi et qui fait de chaque jour un nouveau dfi ! les appels d''offres sont votre nouveau challenge !
profil bac + 3 minimum ( ou quivalent) avec une exprience des appels d''offres ou de rdacteur ou d''assistant de direction . c''est votre identit de facilitateur administratif,
Vos connaissances des appels d''offres ou du secteur de la formation ou du transport logistique et votre capacit suivre ces marchs qui feront la diffrence!
Et surtout vous adorez gagner ! ( on accepte aussi ceux qui n''aiment pas perdre ...)