Requirements: Dutch
Company: UNIVERSITEIT HASSELT
Region: Hasselt , Flanders
Medewerker management support & communicatieimo-imomec Functieomschrijving Jouw functie Jij bent de spilfiguurdie instaat voor een vlotte, efficinte en kwalitatieve werking vanhet onderzoeksinstituut. Jouw takenpakket is veelzijdig en omvatonder andere volgende taken en verantwoordelijkheden: - Je werktzeer autonoom als centraal aanspreekpunt voor collega''s, studenten,bezoekers en gasten, zowel intern als extern. Je zorgt voor eenprofessioneel onthaal, geeft correcte info en verwijst efficintdoor binnen de organisatie. Je gaat hierbij oplossingsgericht endiscreet te werk. - Samen met de stafmedewerker communicatieverzorg je de interne en externe communicatie van hetonderzoeksinstituut: je verzamelt relevante informatie, schrijftteksten in Nederlands en Engels en publiceert op frequente basisvia verschillende kanalen (interne nieuwsbrieven, social media,website updates, persberichten, ). Je maakt de vertaalslag vanwetenschappelijke informatie naar een breed publiek. Je hebthierbij oog voor de huisstijl en werkt samen met de centrale dienstCommunicatie & Marketing - Je bent verantwoordelijk voor hetup-to-date houden van het personeelsbestand van het instituut enwerkt je hierbij ook in in de systemen van onze relevante partnerszoals imec en Energyville. - Je ondersteunt vergaderingen,evenementen en activiteiten van A tot Z: je verspreidt de agenda,notuleert tijdens vergaderingen en verzorgt alle reservaties enplanning die nodig zijn voor de soepele uitvoering van activiteitenin het onderzoeksinstituut. Daarnaast ben je verantwoordelijk vooradministratieve en logistieke processen. Je hecht belang aanefficintie en optimaliseert waar mogelijk deze processen. - Jebeheert informatie op een georganiseerde manier via o.a. GoogleShared Drives en zorgt voor een actuele en toegankelijkeadministratie. - Je werkt graag zelfsturend en dienstverlenend,neemt autonoom beslissingen en houdt daarbij steeds dedoelstellingen van het onderzoeksinstituut voor ogen. Jouw team Benje gedreven om bij te dragen aan de ondersteuning van baanbrekendonderzoek in materiaaltechnologie? Imo-imomec, een gezamenlijkonderzoeksinstituut van de Universiteit Hasselt en imec, is op zoeknaar een medewerker om onze inspanningen in de ontwikkeling vaninnovatieve materialen voor een betere toekomst te ondersteunen.Bij imo-imomec bundelen we een levendig team van scheikundigen,fysici en ingenieurs om enkele van de meest uitdagende problemenaan te pakken die onze samenleving kent. Onze missie is omgeavanceerde materiaalsystemen te creren die de weg banen voor eenduurzame en gezonde samenleving. We zijn toonaangevend in onderzoeknaar energieomzetting & energieopslag binnen de strategischealliantie met EnergyVille alsook in onderzoek rond duurzamematerialen, sensoren & materialen voor de gezondheidszorg enkwantumtechnologien. Je speelt een cruciale rol bij hetondersteunen van de dagdagelijkse werking. Klik hier en ontdek meerover baanbrekend onderzoek bij UHasselt: Toonwebsitewww.uhasselt.be/imo, Toon websitewww.imec.be & Toonwebsitewww.energyville.be. Profiel - Je behaalde minstens eenprofessionele bachelor, bij voorkeur in een communicatieve ofadministratieve richting. Relevante ervaring in een gelijkaardigefunctie en/of in een onderzoeksgerichte omgeving is een troef. - Jebent communicatief sterk en vanuit een klantgerichte basishoudingtoon je je luisterbereid en discreet. Je schrijft en spreekt helderen correct, zowel in het Engels als het Nederlands. - Je beschiktover het gewenste probleemoplossend vermogen voor de functie enbent in staat om resultaatgericht te werken in functie vanvooropgestelde doelstellingen. - Je beschikt over de gewensteverantwoordelijkheidszin en organisatiebetrokkenheid. - Vanuit eenflexibele en constructieve basishouding weet je je aanpak aan tepassen in functie van wijzigende behoeften en prioriteiten. - Jestelt je collegiaal en samenwerkingsgericht op en bouwt zo aan eensterk professioneel netwerk, zowel intern als extern. - Je draagteen kwaliteitsvolle aanpak hoog in het vaandel. Je bent in staat deaan jou toegewezen verantwoordelijkheden efficint te plannen enorganiseren. Aanbod Je wordt aangesteld als Administratief enTechnisch Personeel en verloond volgens klasse 7 (graad 5). Webieden je een contract aan van onbepaalde duur. Je verloning wordtaangevuld met een groepsverzekering, eindejaarstoelage envakantiegeld, hospitalisatieverzekering voor het hele gezin,ecocheques, fietsvergoeding en korting in onze bedrijfsrestaurants.Daarnaast kan je rekenen op initiatieven die jouw welzijn, eengoede work-life balans en levenslang leren ondersteunen:compensatie van occasioneel avond- of weekendwerk op een andermoment, een groeiend aanbod aan opleidingen enloopbaanondersteuning, kinderopvang tijdens vakanties en eendynamische en hechte werkomgeving.