Requirements: French
Company: ISERBA
Region: Beynost , Auvergne-Rhne-Alpes
Entreprise :
Entreprise familiale cre il y a prs de 45 ans, le groupe ISERBA compte aujourd''hui prs de 1700 collaborateurs, ralise un CA annuel de 180 M d''Euros et poursuit sa pleine croissance, autour d''un projet de transformation pour devenir le prestataire de rfrence en solutions multi-expertises dans l''habitat horizon 2025, en contribuant au dveloppement de ses collaborateurs par une culture impliquante, responsabilisante et apprenante.
Acteur majeur en maintenance multi-expertises (plomberie, chauffage, lectricit, menuiserie, serrurerie...) dans l''environnement de l''habitat social et dans l''habitat individuel, notre groupe familial est fier de maintenir son indpendance.
Nos priorits sont de satisfaire nos clients par la qualit de nos prestations mais aussi d''assurer la promotion et l''volution de notre personnel.
Description du poste :
L''assistante facturation est en charge de la gestion administrative et financire lie aux actions de formation. Elle assure le bon droulement du processus de facturation en lien avec les quipes pdagogiques, commerciales et comptables.
1. Gestion de la facturation des actions de formation :
- mission des factures clients (entreprises, OPCO, particuliers, etc.)
- Saisie et vrification des donnes ncessaires la facturation (conventions, bons de commande, feuilles d''margement...)
- Suivi des chanciers de facturation (formations longues, modules fractionns, etc.)
- Contrle de la conformit des pices justificatives
2. Suivi administratif et relances :
- Suivi des paiements et des encaissements en lien avec le service comptable
- Relances des impays et gestion des litiges ventuels
- Mise jour des tableaux de bord de suivi de facturation
3. Relations internes et externes :
- Communication avec les chargs de formation, les conseillers clients et les formateurs
- Interface avec les clients et les financeurs pour toutes les questions lies la facturation
- Participation aux runions de coordination administrative
Description du profil :
Diplm d''un Bac +2 minimum en gestion, administration ou comptabilit, vous avez une premire exprience russie sur un poste similaire, dans un service Formation ou un centre de formation.
Vos comptences :
- Bonne matrise des outils bureautiques (Excel, Word)
- Connaissance du logiciel SAGE V12
- Connaissances de base en comptabilit et en rglementation de la formation professionnelle continue
- Rigueur, sens de l''organisation et autonomie
- Aisance relationnelle, esprit d''quipe
- Capacit grer plusieurs dossiers en parallle et respecter les dlais