Requirements: Dutch
Company: ITZU Talent Solutions
Region: Zaventem , Flanders
ITZU Talent Solutions is een toonaangevende HR-dienstverlener die zich richt op talentontwikkeling om duurzame groei te realiseren bij zowel individuen als organisaties. Met een team van meer dan 60 gedreven HR-professionals in Belgi (Gent, Antwerpen, Zaventem, Hasselt, Beerse) en Nederland, bieden ze een breed scala aan diensten aan die zijn ontworpen om aan de unieke behoeften van hun klanten te voldoen.
Hun belangrijkste diensten omvatten:
- Assessment & Development Centers
- Training & Coaching
- Subsidieadvies
- HR-advies & Organisatieontwikkeling.
- Outplacement & Loopbaanmanagement via Hura
ITZU Talent Solutions maakt deel uit van ITZU Group, een toonaangevende HR-dienstverlener met een focus op talentontwikkeling en duurzame groei. De groep biedt o.a. uitgebreide expertise in uitzendarbeid, werving & selectie, talentontwikkeling, outplacement en facility services en levert daarmee complete HR-oplossingen voor zowel bedrijven als talenten.
Jouw verantwoordelijkheden
Als Office Coordinator zorg je voor de vlotte administratieve opvolging van onze vestiging. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en kandidaten met vragen over assessments en de planning ervan. Jij zorgt ervoor dat deze correct ingepland worden bij de juiste consultant. Daarnaast ondersteun je HR-projecten door in te spelen op klantbehoeften en mee te denken over de juiste assessments en consultants voor elke situatie.
Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Zorgen voor een correcte administratieve verwerking van dossiers, inclusief facturatievoorbereiding.
- Ondersteunen bij HR-projecten door in te spelen op klantbehoeften en de meest geschikte testing of consultants te bepalen.
- Klanten en kandidaten contacteren om assessments in te plannen.
- De agendas van de consultants op elkaar afstemmen en efficint puzzelen om de juiste planning te vinden.
- Klanten en kandidaten professioneel ontvangen en te woord staan.
- Samenwerken met collegas binnen en buiten de vestiging.
- Beheer van de algemene mailbox (vragen van klanten, kandidaten en interne communicatie).
Jouw profiel
- Je hebt een diploma in een administratieve richting of relevante ervaring.
- Je werkt proactief, gestructureerd en zoekt altijd naar oplossingen, zelfs wanneer de planning uitdagend is.
- Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans; kennis van Engels is een plus.
- Je functioneert goed onder druk en behoudt het overzicht in een dynamische omgeving.
- Je bent communicatief sterk, klantvriendelijk en ontvangt mensen met een glimlach.
- Je stelt jouw flexibel op en bent bereid om jou af en toe naar Gent te verplaatsen om daar de vestiging te ondersteunen
- Bij voorkeur zoeken we iemand voor een fulltime functie, maar 4/5de is ook een optie.
Kortom: een administratieve multitasker met een hands-on mentaliteit en een proactieve rol in HR-ondersteuning!
Het aanbod
- Een afwisselend en uitdagend takenpakket met veel verantwoordelijkheid.
- Een hecht en dynamisch team waarin samenwerking centraal staat.
- Mogelijkheid tot thuiswerk in overleg (zij het in beperkte mate).
- Een competitief salaris, aangevuld met extralegale voordelen, met de mogelijkheid tot een bedrijfswagen na twee jaar ancinniteit.
- Een uitgebreid cafetariaplan.
- Vrijheid en autonomie om je eigen manier van werken te bepalen binnen de afgesproken kaders.
Ben jij de gestructureerde en proactieve professional die wij zoeken? Stuur jouw Cv door naar silke.vandenbossche@itzu.eu en charline.pedoux@itzu.eu.