Principali attivit e responsabilit
LUniversit Luiss Guido Carli alla ricerca di un addetto alla gestione amministrativa da inserire all''interno della funzione Personale docente .
La figura ricercata affiancher il team nella gestione amministrativa, giuridica ed economica del personale docente, sia di ruolo che a contratto.
In particolare, la risorsa si occuper di:
supportare le attivit amministrative relative allassunzione, alla carriera e alla gestione del personale docente, di ruolo e a contratto, dal momento dell''inserimento e onboarding fino al termine del rapporto lavorativo;
gestire i contratti dei docenti a tempo determinato;
gestire le procedure concorsuali e amministrative per il reclutamento del personale docente;
governare il rapporto con il Payroll Provider durante tutte le fasi del ciclo paghe, gestendo le attivit relative alla contabilit del personale, versamenti degli F24 e adempimenti mensili obbligatori;
monitorare e supportare la gestione di stipendi, compensi e benefit, considerando gli aspetti fiscali e contributivi relativi alla categoria;
coordinare la raccolta puntuale e accurata dei dati necessari alla corretta elaborazione degli stipendi, fornendo assistenza a collaboratori e docenti in caso di richieste di chiarimento relative al cedolino;
collaborare nella pianificazione del budget e nella programmazione pluriennale delle risorse economiche destinate al personale docente;
supportare le comunicazioni interne con gli organi universitari e gestire linterfaccia con enti previdenziali e assistenziali per adempimenti e chiarimenti;
contribuire alla redazione di comunicazioni ufficiali, note informative e approfondimenti normativi, specialmente in materia di diritto del lavoro e previdenza;
preparare report periodici sull''andamento delle risorse del personale docente, monitorando levoluzione delle necessit e delle attivit;
definire e ottimizzare le procedure operative, garantendo efficienza e puntualit.
Requisiti necessari
Laurea magistrale, preferibilmente in Giurisprudenza o discipline affini.
Esperienza pregressa maturata in contesti universitari o nella gestione delle risorse umane nel settore pubblico.
Conoscenza della normativa riguardante la gestione del personale.
Conoscenza delle politiche fiscali e previdenziali legate al personale accademico.
Conoscenza delle procedure concorsuali.
Ottima conoscenza della lingua inglese, necessariamente con esperienze di studio e/o lavoro allestero.
Ottima conoscenza del pacchetto Office, con particolare riferimento ad Excel.
Conoscenza ed utilizzo del gestionale SAP.
Capacit di comunicazione, sia scritta che verbale, con particolare attenzione alla formalit e chiarezza nelle interazioni.
Costituisce requisito preferenziale labilitazione a consulente del lavoro.
Altri requisiti
Conoscenza dei protocolli e delle migliori pratiche del settore.
Eccellenti capacit analitiche e di interpretazione dei documenti.
Capacit di lavorare in autonomia e di integrarsi in un team multidisciplinare.
Attitudine al problem solving e forte orientamento agli obiettivi ed alla qualit.
Capacit comunicative, di negoziazione e relazionali.
Capacit di pianificazione e gestione del tempo.
Precisione, affidabilit e discrezione nella gestione dei dati sensibili.
Il presente annuncio rivolto ad ambo i sessi, ai sensi delle Leggi 903/77 e 125/91 e a persone di ogni et e di ogni nazionalit ai sensi dei D. Lgs 215/03 e 216/03.
Si prega di consultare linformativa sul trattamento dei dati personali accedendo alla seguente pagina:
Se ne conferma la presa visione al momento dellinvio della candidatura.