Requirements: German
Company: S&A Immobilientreuhand GmbH
Region: Graz , Styria
Assistenz der Geschftsfhrung (m/w/d) Vollzeit und Teilzeit 20-30h Aufgabenbereich: Sie untersttzen uns in allen organisatorischen Ttigkeiten im Hinblick auf Betreuung und Verwaltung von Liegenschaften. * Effiziente und qualifizierte Untersttzung der Geschftsfhrung * Sicherstellung eines reibungslosen internen und externen Informationsflusses * Vorbereitung und Erstellung diverser Unterlagen, Dokumenten- und Ablagemanagement * Buchhaltungsttigkeit im Buchhaltungsprogramm ITS (Hausverwaltungsbuchhaltung) * Vorschreiben, Vereinnahmen und Verwaltung des Mietzinses * Erfassung von Eingangsrechnungen Sie sind fr allgemeine administrative Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Postversand und Bearbeitung der Mahnliste zustndig, sowie fr: * Zahllufe * Generelles Office-Management (E-Mail, Telefondienst) * Bearbeitung von E-Mails * Telefondienst * Terminkoordination Qualifikationen: * Abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung (HAK, HTL,HLW,FH etc.) * und/oder mehrjhrige Berufserfahrung in einer hnlichen Position * genaue und strukturierte Arbeitsweise * Zuverlssigkeit und Eigeninitiative * gute MS-Office Anwenderkenntnisse * ITS Kenntnisse von Vorteil (nicht Voraussetzung) * Zahlenaffinitt Wir bieten: * ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen und jungen Team * bedarfsorientierte Einschulung sowie individuelle Fort- und Weiterbildung * Strukturierte Einarbeitungsphase * sehr vielfltiges Geschftsumfeld (Unternehmensgruppe mit verschiedenen Gesellschaften) * modernes Bro mit guter ffentlicher Anbindung sowie Parkmglichkeiten * Teekche zur freien Bentzung, Tee und Kaffee stehen allen Mitarbeitern kostenlos zur Verfgung * familir gefhrtes Unternehmen * Mglichkeit der Eigenverantwortung * angemessene Entlohnung Es ist eine Gehaltspanne von EUR 2.600.- bis EUR 2.800.- Bruttogehalt auf Vollzeitbasis vorgesehen, abhngig von Qualifikation und Erfahrung. Wenn Ihre positive Ausstrahlung, Teamfhigkeit und Ihre hflichen Umgangsformen Ihr Profil abrunden, dann bewerben Sie sich bei uns via smart bewerbenWir freuen uns auf Sie!Max Schell S&A Immobilientreuhand GmbHHerrgottwiesgasse 149, 8055 Grazoffice@schellarchos.atwww.schellarchos.at