Requirements: Dutch
Company: Elan Notarissen
Region: Assen , Drenthe
Ben jij een energieke en representatieve professional die graag clinten en bezoekers met open armen ontvangt en een professionele, gastvrije sfeer creert? Dan zijn wij op zoek naar jou als receptioniste voor ons notariskantoor in Assen! Wat ga je doen? Als receptioniste ben jij het visitekaartje van ons notariskantoor. Je ontvangt clinten en bezoekers, biedt ze een drankje aan en begeleidt hen naar de juiste ruimte. Daarnaast beheer je telefoongesprekken en e-mails, verstrek je algemene informatie en plan en cordineer je afspraken voor de notaris en andere collegas. Je houdt de receptie op orde inclusief het ordenen van tijdschriften en het aanvullen van kantoorbenodigdheden, beheert agendas, zorgt voor de voorbereiding van vergaderruimtes, verwerkt post en ondersteunt bij het opstellen van notarile akten en juridische documenten. Met jouw praktische instelling en oog voor detail draag je bij aan een optimale beleving voor bezoekers n aan een efficint verloop van de dagelijkse werkzaamheden. Wie ben jij? Je hebt ten minste een mbo-opleiding afgerond (bijvoorbeeld secretariaat, administratie of klantcontact). Je beschikt bij voorkeur over n tot twee jaar relevante werkervaring in een notarile of juridische omgeving. Je bent representatief en klantvriendelijk, met sterke communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk). Je werkt graag proactief, gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en hebt een hoog verantwoordelijkheidsgevoel. Je bent empathisch en toegankelijk voor zowel clinten als collegas. Je beheerst MS Office goed en bent bekend met kantoorapparatuur. Met jouw professionaliteit en servicegerichte instelling draag je direct bij aan de positieve uitstraling van ons kantoor. Wie zijn wij? Wij zijn Elan Notarissen, het snelstgroeiende notariskantoor van Nederland* met vestigingen door het hele land en inmiddels meer dan 200 enthousiaste collegas. Doordat we onze kennis bundelen en nauw samenwerken, bieden we zowel particulieren als bedrijven niet alleen de gebruikelijke notarile diensten, maar ook ondersteuning bij complexere vraagstukken. Met heldere uitleg en betrokken begeleiding , ben je bij ons verzekerd van een deskundige notaris op wie je kunt bouwen. Dankzij de kracht van onze samenwerkende vestigingen n onze persoonlijke, lokale aanpak hebben we alle expertises in huis, zijn we altijd in de buurt en goed bereikbaar. We zijn helder in onze communicatie, betrokken bij jouw situatie en betrouwbaar in ons werk. Genteresseerd in deze uitdaging bij Elan Notarissen? Solliciteer dan op deze functie en stuur een CV en motivatiebrief, we zien ernaar uit om kennis met je te maken!