Requirements: Italian
Company: agap2 Italia
Region: Genoa , Liguria
CHI SIAMO AGAP2 un gruppo europeo di consulenzaingegneristica e operativa facente parte del Gruppo MoOngy.Presente in 14 paesi europei con oltre 7.500 dipendenti, abbiamoaperto la prima sede italiana a Milano e, vista la continuacrescita, stiamo rafforzando e ampliando il nostro team con personeche condividano gli stessi valori della nostra societ: AMBIZIONE,SORRISO, DINAMISMO, VOGLIA DI METTERSI IN GIOCO, il tutto in unarealt in continua evoluzione, nella quale le relazioni umane sonosempre al primo posto. IL TUO RUOLO: Per un importante progettoautostradale in corso a Genova, siamo alla ricerca di un DocumentController che si unisca al nostro team di progetto. Il candidatoselezionato avr la responsabilit di gestire, organizzare earchiviare tutta la documentazione tecnica e contrattuale relativaal progetto, assicurando che tutti i documenti siano correttamenteredatti, registrati e distribuiti in conformit con gli standardaziendali e le normative di settore. Il Document Controller sar unpunto di riferimento chiave per il team di progetto e siinterfaccer con diverse figure professionali, tra cui ingegneri,project manager e subappaltatori, garantendo l''integrit, lariservatezza e laccessibilit della documentazione.RESPONSABILIT: - Gestire e aggiornare il sistema di gestionedocumentale (sia digitale che cartaceo), assicurando che tutta ladocumentazione tecnica e amministrativa sia correttamentearchiviata. - Monitorare e controllare il flusso di documenti tra ivari team di progetto e i subappaltatori, garantendo la correttaregistrazione, revisione e distribuzione. - Assicurare il rispettodelle normative aziendali e delle procedure relative alla gestionedei documenti. - Fornire supporto nellelaborazione e gestione direport, verbali di riunioni e altre documentazioni necessarie. -Controllare e aggiornare la documentazione di progetto, comedisegni, specifiche tecniche, certificati di materiali, e altridocumenti correlati. - Coordinare l''invio e la ricezione didocumenti da e verso enti esterni, inclusi appaltatori, fornitori eautorit competenti. - Gestire la conservazione e la scadenza deidocumenti, assicurandosi che i file siano correttamente archiviatiper una facile consultazione futura. - Fornire supporto nelleattivit di audit e nei controlli di qualit documentale.QUALIFICHE: - Esperienza pregressa (almeno 2-3 anni) come DocumentController, preferibilmente in ambito costruzioni, infrastrutture oprogetti autostradali. - Conoscenza dei principali sistemi digestione documentale e software di project management (es. Aconex,SharePoint, Procore, etc.). - Conoscenza approfondita dellenormative relative alla gestione della documentazione tecnica econtrattuale. - Ottima capacit organizzativa, attenzione aidettagli e precisione. - Buona conoscenza della lingua inglese (siascritta che parlata). - Capacit di lavorare in modo autonomo e inteam. - Conoscenza di Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). -Preferibile laurea triennale o diploma in ambito tecnico (es.ingegneria civile, architettura, costruzioni) o affini. COSAOFFRIAMO? - Contratto di lavoro a tempo indeterminato oppuretariffa giornaliera/oraria tramite P.IVA.; - Strumenti diformazione sia per le hard che soft skill; - Follow-up costanti conil team HR e con il proprio Business Manager; - Un piano dicrescita professionale in un ambiente dinamico e stimolante. THEWORLD NEEDS YOU AGAP2 un equal opportunities employer: crediamoche tutte le forme di diversit siano fonte di arricchimentoreciproco. Ci impegniamo a garantire un ambiente di lavoroinclusivo, nel quale ogni singola risorsa possa apportare un valoreunico alla nostra realt. Pertanto, accogliamo candidature senzadistinzione di et, genere, nazionalit, disabilit, orientamentosessuale, religione o stato civile. Inoltre, teniamo fede ai nostriimpegni prestando attenzione alle risorse appartenenti allecategorie protette ai sensi degli articoli 1 e 18 della Legge68/99. I dati personali saranno trattati in conformit alledisposizioni contenute nel regolamento UE 2016/679.