Requirements: French
Company: BIOGROUP
Region: Levallois-Perret , le-de-France
Cre en 1998 en Alsace, Biogroup est un acteur majeur de la biologie mdicale en France et en Europe, Biogroup est un regroupement de laboratoires de biologie mdicale cr, dirig et dvelopp exclusivement par des pharmaciens ou mdecins spcialiss en biologie mdicale.Biogroup rassemble aujourdhui plus de 900 sites de biologie mdicale en France et plus de 1600 en Europe (Luxembourg, en Espagne et au Portugal)Plus de 10 000 collaborateurs sont engags et garants de la performance, de lamlioration continue des services et de linnovation technologique. Les laboratoires Biogroup se spcialisent dans les analyses de routine ainsi que dans les analyses spcialises : biochimie, hmatologie, hmatocytologie, hmostase, immuno-hmatologie, microbiologie, immunologie, auto-immunit, gntique et cytogntique, biologie molculaire, allergie, biologie de la reproductionBiogroup revendique son statut dentreprise familiale pense, dveloppe et gre par ses biologistes et collaborateurs qui offrent un service de biologie mdicale de qualit et innovant au plus prs des besoins des patients et des professions mdicales, partout en France comme en EuropeDans un contexte de dveloppement et accroissement des demandes, la direction cherche son prochain talent au sein du sige social Levallois-Perret (92) qui va dmnager St Ouen dans l''anne.Rejoignez Biogroup !Vous serez rattach(e) la Responsable RH du sige.Votre primtre sera celui de la holding groupe (au niveau de Levallois-Perret, puis St Ouen) ainsi qu''en gestion distance des tablissements de Strasbourg et Mouans-Sartoux (tablissements importants pour le sige).Les principales missions seront les suivantes :Raliser un tat des lieux des sites et un audit sur la satisfaction et les besoins des collaborateursMettre en place et coordonner les services de support interne/externe tels que la rception et le courrierCoordonner le planning pluriannuel des maintenances prventivesGrer la maintenance curative des sitesSuperviser la mise en oeuvre et la gestion des contrats : scurit, mnage, fournitures, mobilier de bureau etc.Assurer le suivi des contrats et prestations : contrler la bonne excution, valuer les prestataires et valider le renouvellement de leur contrat.Participer aux runions qualit avec les prestatairesAssurer une communication fluide entre les services gnraux et les autres dpartementsEtre force de proposition d''actions d''amlioration du service aux collaborateursProposer des actions d amlioration continue pour les services gnraux, l'' hygine, la sant et la scurit au travailtre partie intgrante des thmatiques lies la mise en uvre des processus scurit et hygine au travail (conditions de travail, qualit de vie au travail, entretien des locaux)(conditions de travail, qualit de vie au travail, entretien des locaux)Travailler troitement avec le service RH pour l onboarding des salarisAssurer la conformit des sites aux rglementations (urbanisme, normes de construction, scurit, environnement).tre en charge des oprations d amnagement ou de ramnagement des bureaux (dont le sige social)Participer l valuation des risques professionnels (DUERPS)Veiller au respect des obligations lgales en matire d environnement de travailGrer la flotte automobile au niveau de la structureParticiper la rdaction des procdures et de leurs suivisContribuer la mise en place d''outils digitaux de pilotagetre le rfrent services gnraux pour l''ensemble des collaborateurs des sitesEntretenir un partenariat gagnant avec ses Business PartnersTransversalit avec les services gnraux de rgionPROFIL & COMPETENCESFormation& comptences :Titulaire d''un BTS/DUT en gestion, technique, services gnraux5/8 ans d exprience dont 3-4 ans minimum dans la gestion de siges groupe sera un plus.Vous avez dj construit une fonction services gnraux siges et est totalement autonome dans la gestion des sitesVotre expertise et sa crdibilit doit pouvoir l''aider piloter des projets et les dployer avec agilitConnaissances et aptitudes requises :Expertise dans le domaine et solides connaissances des normes et procdures HSE (hygine, scurit et environnement)Rigueur, polyvalent, autonomie et une excellente gestion des priorits.Sens du service trs dveloppFlexibilitCapacit influencer et ngocierOuverture d''espritBonne gestion du stress et un bon sens de la discrtion.tre cratif et force de propositionOrient (e) rsultat, proactif et rapideAnglais courantAvantages du poste :Poste complet et challengeantPoste pourvoir asapPrime d''intressementCSE / transport en communDplacements occasionnels