Requirements: Italian
Company: agap2 Italia
Region: Parma , Emilia-Romagna
Posizione: Segreteria Tecnica
Azienda: AGAP2 Italia
Sede di lavoro: Parma
Chi siamo:
Parte del Gruppo MoOngy, AGAP2 presente sul mercato europeo in 14 paesi con servizi di consulenza ingegneristica e IT. Dal 2018, agap2 Italia opera sul territorio nazionale nei seguenti settori: Automotive, Aerospace, Industrial Automation, Energy, Oil & Gas, Betting & Gaming, Fashion & Luxury, Finance, Healthcare.
National HQ: Milano
Dipendenti: +300
Fatturato 2023: 15M
Responsabilit principali:
- Gestione documentale: Organizzare e gestire la documentazione tecnica legata alle attivit di facility management, assicurando che sia sempre aggiornata e facilmente accessibile.
- Supporto tecnico e operativo: Fornire supporto nella preparazione e gestione di progetti tecnici, assistendo il team nella parte burocratica e organizzativa.
- Coordinamento comunicazioni interne: Gestire le comunicazioni interne tra i vari reparti, facilitando il flusso di informazioni tra la direzione e i team operativi.
- Pianificazione attivit: Organizzare e pianificare le attivit quotidiane e le scadenze legate ai progetti di facility management, coordinando le risorse necessarie.
- Supporto alla gestione fornitori: Supportare nella gestione dei fornitori e nella preparazione dei report relativi alle prestazioni dei servizi.
- Organizzazione meeting e reportistica: Organizzare incontri interni, prendere appunti e redigere report per il team tecnico e la direzione.
Requisiti:
- Esperienza: Esperienza di almeno 2-3 anni in ruoli di segretaria tecnica o in contesti similari, preferibilmente nel settore facility management.
- Competenze organizzative: Ottime capacit organizzative e di gestione del tempo, con attitudine a lavorare in modo preciso e proattivo.
- Conoscenze informatiche: Buona conoscenza degli strumenti di Microsoft Office, in particolare Excel, Word e PowerPoint.
- Lingue: Buona conoscenza della lingua italiana, mentre la conoscenza dellinglese un plus.
- Soft skills: Capacit di lavorare in team, attitudine al problem solving e alle relazioni interpersonali.
Benefici:
- Ambiente dinamico: Lavorare in un settore in continua evoluzione come quello del facility management, con opportunit di crescita.
- Formazione continua: Accesso a corsi di aggiornamento professionale e opportunit di sviluppo delle proprie competenze.
- Flessibilit: Orari flessibili e possibilit di lavoro ibrido per un miglior equilibrio tra vita e lavoro.
- Team collaborativo: Lavorare con un team giovane, motivato e pronto a nuove sfide.
Se sei una persona organizzata e appassionata di supporto tecnico, inviaci il tuo CV!