Crit Courbevoie Agence spécialisée dans le recrutement de personnel fonctions Support Cadre et non Cadre recherche pour la filiale française de l'un de ses clients dans lindustrie Pharmaceutique un :
Office Specialist HR et General Management Anglais Courant H/F
Mission Principale
Vous serez chargé d'assister au niveau administratif le Managing pharma country Director France et le HR Manager France sur certaines de leurs fonctions et assurer une bonne coordination entre les services.
Vous aurez en charge de la gestion de la formation de lentreprise et de tâches liées aux ressources humaines légales et obligatoires sous la supervision du HR Manager.
Pour la formation vous mettrez en uvre et piloterez la politique de développement des compétences pour contribuer à la performance de lentreprise et à lemployabilité des salarié(e)s.
Vous aurez également la charge de mettre en place et de suivre certaines taches incontournables en matière de ressources humaines assurant la conformité de lentreprise aux obligations légales et aux process internes.
Coordination interne
Faciliter la communication et la collaboration : mise en relation entre services et optimisation des outils partagés (messagerie, intranet, etc.).
Gérer déventuels conflits ou litiges en interne et proposer des solutions.
Organiser et animer les événements internes (teambuildings, ateliers, afterworks).
Favoriser la synergie entre les équipes pour soutenir la cohésion et lefficacité globale.
Gestion de réunion de direction (CODIR), CSE, agendas
Gestion de projets
Participer à la planification et au suivi de projets transverses : établissement des priorités et coordination des acteurs.
Collaborer étroitement avec la direction pour définir les objectifs et sassurer de leur réalisation.
Centraliser les informations clés, faire des reportings réguliers et alerter en cas de risques ou de blocages.
Pilotage de la formation et mise en uvre
Recueillir et analyser les besoins en compétences avec les managers et les salarié(e)s.
Proposition et mise en place des plans de développement des compétences en lien avec le/la HR Manager.
Gérer la relation avec les prestataires (organismes de formation) et lOPCO, préparer les dossiers de financement.
Évaluer limpact des formations et préparer des synthèses pour les instances représentatives du personnel.
Assurer le suivi administratif (budgets, rapports, audits) et présenter le plan aux partenaires sociaux.
Support et missions RH diverses
Suivre les entretiens annuels des salarié(e)s au forfait jours (analyse, synthèse).
Mettre à jour le Document Unique dÉvaluation des Risques Professionnels (DUERP).
Développer et animer la Qualité de Vie au Travail (QVT) : proposer des actions, ateliers, événements pour améliorer le bien-être.
Assurer la mise à jour des informations RH légales (intranet, affichages) et veiller à leur conformité.
A SAVOIR :
REMUNERATION : à partir de 45/50 KE Selon profil et expérience
Avantages : Tickets restaurant (valeur faciale : 9,80 euros 60% part employeur
STATUT : Cadre
Expérience fonctions similaires : 5/7 ans minimum
Type de Contrat et Durée : Intérim de 6 mois, pouvant déboucher sur un CDI à
Date de démarrage : ASAP
Horaire de Travail : Forfait Cadre 218 jours annuels
Télétravail possible 2 jours par semaine au bout de 3 mois
LIEU DE TRAVAIL : 75017 PARIS