Requirements: Spanish
Company: WeHunt Espaa
Region: Barcelona , Catalonia
Resumen del puesto
Desde WeHunt, estamos en bsqueda de un Executive Assistant, proporcionando apoyo administrativo y organizativo a la direccin. Esto implica gestionar la agenda, coordinar viajes, preparar documentos, realizar comunicaciones, atender a visitantes, entre otras tareas, para garantizar que las operaciones diarias y las responsabilidades del director se lleven a cabo de manera eficiente y efectiva.
- Empresa vinculada al sector tecnolgico.
- Entorno de trabajo multinacional, con nfasis en la diversidad e igualdad de oportunidades.
Descripcin del puesto de trabajo
La persona que ocupe el rol de executive assistant se responsabilizar de:
- Gestionar el correo del director y coordinar las acciones correspondientes.
- Manejar la agenda del director.
- Coordinar viajes del director y de su equip, incluyendo liquidaciones de pagos.
- Redaccin de documentos y reportes, algunos con contenido altamente confidencial.
- Asistir y preparar comunicaciones de prensa y actividades de difusin en las que est involucrado el director.
- Apoyar la oficina del director, incluyendo atencin a visitantes y huspedes.
- Gestionar suministros de oficina para el departamento.
- Preparar y organizar reuniones institucionales, incluyendo eventos ceremoniales.
- Apoyar actividades internacionales y nacionales del director.
- Seguimiento de la evolucin de asuntos en curso.
- Coordinacin e interaccin con otras unidades funcionales.
Perfil buscado (H/M/D)
Buscamos a una persona que aporte:
- Formacin profesional administrativa, secretariado y/o ttulos universitarios relacionados.
- Mnimo 3 aos en posicin similar.
- Nivel fluido de ingls, castellano y cataln.
- Conocimiento de herramientas informticas, entorno de MS Office.
Con las siguientes competencias:
- Alto nivel de responsabilidad y discrecin.
- Capacidad de organizar y coordinar tareas.
- Capacidad de trabajar bajo presin e incertidumbre.
- Sociable y comunicativa.
- Flexibilidad y disponibilidad horaria.
- Proactividad e iniciativa.
Perfil de la empresa
Organizacin internacional de referencia en Barcelona.
Siguientes pasos
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