Requirements: French
Company: ARMONIA
Region: Paris , le-de-France
ARMONIA est le leader de l'harmonie dans les environnements de travail. Avec une offre couvrant plus de 40 mtiers de services, nous rpondons aux besoins spcifiques de nos clients et de leurs visiteurs, dans des domaines aussi varis que l'Accueil, l'Event Retail, les services de maintenance multi-technique, la Scurit, les Solutions RH... ARMONIA a ralis en 2024 un chiffre d'affaires de plus de 400 millions d'Euros et rassemble prs de 11 000 collaborateurs. ARMONIA est une division du groupe familial franais SOFINORD qui depuis plus de 50 ans vise l'excellence du service. Rejoindre ARMONIA, cest intgrer une entreprise rsolument tourne vers la satisfaction de ses clients. Nous recherchons un Coordinateur Planning , situ sur notre sige de Paris 15. Rattach(e) au service exploitation, votre mission vous donne un rle central et polyvalent au sein de notre organisation. Vous tes garant de lexprience de nos clients et du bien-tre de nos collaborateurs. Vos missions MISSION 1 - Assurer la continuit de service sur les sites clients Contrler quotidiennement la prsence effective du personnel affect sur les sites clients Grer lensemble des remplacements programms ou imprvus du personnel affect sur les sites clients Veiller ce que le personnel affect ces remplacements soient forms et habilits intervenir sur le site daffectation Informer les clients des changements impactant la prestation dans les dlais impartis Assurer la permanence tlphonique ncessaire la gestion de la continuit de service Participer aux campagnes de recrutement des CDD (prqualification tlphonique) Travailler de manire troite avec les clients managers de son primtre afin de leur dlivrer les informations ncessaires la bonne gestion de la prestation commerciale MISSION 2 - Grer les plannings du personnel Saisir et valider quotidiennement le planning Contrler de faon hebdomadaire les lments de planning en collaboration avec les clients managers et le ple ADP Communiquer au quotidien avec le ple ADP et respecter les chances de paie Faire les demandes de contrats de travail au ple ADP Etablir les DPAE via le site de lUrssaf dans lattente de larrive des quipes ADP (matin) et suivre le process associ de dclaration Le profil idal De formation suprieure dans lunivers des Ressources Humaines, vous avez une exprience russie dans le secteur des services ou un dpartement Ressources Humaines dans une structure oprationnelle. Vous tes lcoute des problmatiques des salaris. Dun temprament organis, rigoureux, ractif et dynamique vous avez galement le sens du service et de relles capacits relationnelles. Vous avez dj travaill dans un environnement stressant avec un fort volume d'appel grer. Aisance sur les outils informatiques et bureautiques. Modalits du poste Rmunration : partir de 31K selon profil (package avec prime) Horaires : horaires variables entre 6h et 17h selon un planning mensuel Tltravail : Chez Armonia les salaris peuvent tltravailler 1 jour par semaine en accord avec leur manager. Un processus de recrutement rapide et efficace sous 3 semaines maximum : Entretien avec le service RH Entretien avec le Manager Entretien avec le N+2 Nos plus Au-del de votre parcours professionnel, nous recherchons une personnalit ! Rejoindre les quipes Armonia, cest participer la croissance dun groupe international, intgrer un groupe passionn, centr sur lhumain et sur linnovation #ArmoniaLife. Nous offrons tous nos collaborateurs des environnements de travail collaboratifs et sommes attentifs lquilibre de vie professionnelle. La diversit est primordiale chez nous. Notre engagement Handicap est au cur de notre politique RH.