Requirements: Italian
Company: The National Chamber for Italian Fashion
Camera Nazionale della Moda Italiana alla ricerca diun/a Front Office & Facility Specialist da inserire nellapropria Business School, il Milano Fashion Institute. La persona,riportando al Dean dell''Istituto, svolger un ruolo sia di FrontOffice per studenti e professori, sia di back office per tutta lagestione Facility dellIstituto. Le mansioni principali saranno leseguenti: Front Office - Gestione centralino, smistamento chiamatee posta; accoglienza studenti e professori, essendo a disposizioneper informazioni; creazione e validazione dei badge per professorie studenti, verificandone la presenza in aula; Facilities -Gestione tecnica delle lezioni online tramite creazione ecomunicazione di link Zoom e successivo caricamento delle lezionisulla piattaforma dedicata; gestione aule, verifica pc efunzionamento della strumentazione, supporto ai docenti perlutilizzo della stessa; gestione dei fornitori e dei servizi(pulizie, manutenzione, sicurezza, smaltimento rifiuti, ecc.),garantendo il massimo ordine, funzionamento e pulizia degli ufficie delle aule; vigilare la corretta apertura e chiusura degli spazidellIstituto; essere il punto di riferimento del fornitore IT perquanto riguarda gestione computer e asset tecnologici aziendali.Segreteria Generale - Supporto agli studenti nella ricercadellalloggio a Milano; organizzare con l''agenzia esterna i viaggidel personale e dei professori in trasferta; supporto al Deannellorganizzazione di riunioni di staff e comunicazioni interne,gestione dellagenda dellIstituto e dellagenda del Dean; supportoallo staff nellorganizzazione di eventi annuali che vedonocoinvolta lintera struttura come per esempio Company Visit, StudyTour, Fashion Week, Career Week e Graduation Ceremony. Sede dilavoro: Milano, zona Bovisa. Inquadramento: da definire in baseall''esperienza Esperienza: anche prima esperienza Inserimento:appena possibile, contratto a tempo determinato di sei mesi, ascopo inserimento a tempo indeterminato. Orario di lavoro: fulltime 8.30-17.30/9-18 Profilo Diploma di scuola superiore.Conoscenza della lingua inglese upper intermediate (B2) e ottimaconoscenza della lingua italiana. Spiccate capacit relazionali edi collaborazione interfunzionali, passione per il mondomoda.