Requirements: French
Company: TotalEnergies
Poste :
Rejoignez la Direction Stratgie et Marchs de TotalEnergies pour un CDD d''1 anVous travaillez dans un environnement dynamique forte transversalit, en lien direct avec les instances de dcision de l''entreprise (COMEX, CORISK,, ComPerf) et tes la pierre angulaire de la bonne tenue de ces dernires sur les sujets de Stratgie.En tant qu''Assistant(e) du Directeur Stratgie et Marchs, vous tre responsable de l''organisation de ces comits ce qui fait de vous le vritable point de contact privilgi ce titre, et vous avez galement la charge de la facilitation, de la communication avec les diffrentes directions Stratgie de Branche via la coordination de la remonte des travaux et documents, mais aussi avec les assistantes des membres du Comex prsents lors de ces runions.Activits :Vos principales missions sont les suivantes :1. Assister le Directeur Stratgie et Marchs dans son quotidien :
Grer l''agenda, organiser les rendez-vous et runions internes et externes ainsi que la logistique associe (rservations, inscriptions...)
Organiser des moments de convivialit. Grer et Organiser les sminaires et journes thme spcifiques
Faciliter l''arrive des nouveaux arrivants (collaborateurs, stagiaires et alternants).2. Collecter et prparer les dossiers instances COMEX, CORISK, COMPERF :
Organisation planification et amnagement de la tenue des comits selon la cohrence requise pour l''tude des dossiers et la prise de dcision des membres du Comex, en lien avec leurs assistantes
Prparation oprationnelle des divers Comits : Aspects logistiques et ODJ en coordination avec les autres sujets programms; Documentation et supports de runion, en animation et coordination des Directions Stratgie de Branches et en lien avec les Chargs d''Affaires Stratgie portant les diffrents Projets.Profil :
- Idalement BTS Assistant(e) de Direction ou exprience poste similaire d''Assistant(e) de Direction, ventuellement avec une partie animation transverse ou directe d''autres assistant(e)s- Fort sens de l''organisation, gestion des priorits, agilit, autonomie, initiative, confidentialit, engagement et disponibilit.- Excellent contact, bonne communication et qualit d''expression (orale et crite), sens de l''coute et du relationnel et facilitateur tous les niveaux de l''organisation.- Maitrise du pack office 365 et apptence pour les outils IT- Maitrise de l''anglais.Entreprise : TotalEnergies est une compagnie multi-nergies mondiale de production et de fourniture d''nergies : ptrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et lectricit.
Ses plus de 100.000 collaborateurs s''engagent pour une nergie toujours plus abordable, plus propre, plus fiable et accessible au plus grand nombre. Prsente dans prs de 130 pays, TotalEnergies inscrit le dveloppement durable dans toutes ses dimensions au cur de ses projets et oprations.
Prs d''un sicle aprs sa cration, Total est devenue TotalEnergies, porte par une ambition forte : devenir un acteur majeur de la transition nergtique, engag vers la neutralit carbone en 2050, ensemble avec la socit.
Aujourd''hui, sa stratgie multi-nergies, est ancre sur deux piliers : les hydrocarbures, notamment le gaz naturel liqufi (GNL), et l''lectricit, nergie au cur de la transition.
Son objectif est de figurer au top 5 mondial des producteurs d''lectricit d''origine olienne et solaire.