Depuis plus de 60 ans, Le Groupe FAUCH conoit, ralise et maintient en opration des installations lectriques et automatises pour les entreprises prives et les collectivits publiques.
FAUCH est engag sur les enjeux nergtiques de ses clients afin d''optimiser leur performance et d''assurer leur continuit de services quelle que soit la complexit des projets adresss.
Dot de moyens humains (plus de 3000 salaris), techniques et logistiques performants, le Groupe couvre aujourd''hui une envergure nationale avec prs de 100 agences en France.
1. Email de confirmation de candidature envoy ds rception
2. Slection des meilleurs profils par le recruteur sous 3 semaines
3. Entretien tlphonique avec un recruteur pour les CV prslectionns
4. Entretien physique dans les locaux de l''agence sous 2 semaines
5. Prise de dcision finale du profil retenu 48 heures aprs le dernier entretien
6. Envoi des rponses ngatives tous les postulant(e)s
La scurit au travail est l''affaire de tous !
Vous serez en charge de votre propre scurit et vigilant pour celle des autres.
Au travers de ses recrutements, le Groupe Fauch cultive une politique en faveur de la diversit, de l''galit professionnelle femme/hommes et de l''emploi des travailleurs(ses) handicap(e)s.
Rejoindre le groupe Fauch, c''est faire le choix d''une entreprise indpendante, dynamique et en forte croissance appartenant ses salaris (80% du capital dtenu par les collaborateurs du groupe) qui vous permettra de vous panouir professionnellement et personnellement, dans un esprit de collaboration et de convivialit.
Dans le cadre de son fort dveloppement, notre agence Maintenance base Villiers-sur-Marne, recherche son / sa futur(e) :
Assistant d''exploitation (H/F)
Rattach(e) au Directeur d''Agence sur l''activit Maintenance, vous aurez en charge l''assistance et le suivi des travaux de toutes les affaires en cours.
Vous assistez notamment les Chargs d''affaires dans la gestion courante et le pilotage des projets.
Concrtement, vos missions seront les suivantes :
- Assistance technique en exploitation / rponse appels d''offres :
Aider au montage des dossiers de rponses aux appels d''offres: Retrait du dossier, lecture des pices administratives, constitution du dossier de rponse (CCTP, CCAG, CCAP...), dpt des dossiers sur les plateformes ddies, ...;
Assister les chargs d''affaires dans l''exploitation et le suivi des contrats (ouverture de comptes affaires, enregistrer et suivre les commandes, demander et grer les cautions bancaires etc... );
Demandes d''achat pour le matriel chantier, outillage, tl, ordi, tablettes, EPI etc...;
Planifier l''ensemble des interventions dans le respect des dlais contractuels, en assurer le suivi et la replanification le cas chant ;
Rdiger des devis la demande du charg d''affaires, assistant charg d''affaires et/ou technicien.
- Reporting d''activit :
Synthtiser les rapports des techniciens et en assurer le reporting;
Assurer le suivi des indicateurs QSE du portefeuille et traiter les rclamations clients.
- Gestion administrative:
Traiter le courrier, archivage, classement, rdiger des synthses.
- Gestion comptable:
Prparer la facturation sur son primtre de responsabilits (client/fournisseur);
Suivre le recouvrement de crance en collaboration avec le service ddi au sige;
Suivre les demandes de caution bancaire.
Assurer l''interface avec le ple administratif de l''Agence pour les besoins de l''exploitation et les services supports.
Titulaire d''un diplme Bac+2 type assistanat PME, vous avez une exprience russie d''au moins 2 3 ans dans le support administratif / travaux / exploitation au sein d''une entreprise de construction ou d''installation lectrique.
Pour russir dans ce poste, vous devrez faire preuve de rigueur, de ractivit et d''autonomie.
Vous avez de plus le sens des priorits et vous savez respecter les dlais.
Vous matrisez les outils bureautiques Excel, Word et vous apprciez travailler dans un environnement technique.