Requirements: German
Company: ConfiaRH Srl
Region: Luxembourg City , Luxembourg
Notre client, bas Roost (LU), est un cabinet vtrinaire tabli, spcialis dans les grands animaux. Notre quipe, compose de six vtrinaires, sillonne le pays chaque jour avec passion pour veiller la sant de nos patients quatre pattes. Pour renforcer notre quipe l''accueil et l''administration, nous recherchons un soutien fiable.
Si tu aimes le contact avec les gens, que tu travailles de manire organise et que tu souhaites intgrer une quipe chaleureuse, alors ta candidature nous rjouira !
Employ administration & accueil (m/f)
CDI temps partiel ou temps plein (75-100 %) Roost (LU)
Tes missions :
- Accueil & service client : Tu accueilles nos clients au tlphone et sur place, fixes les rendez-vous et prends les commandes en collaboration avec ta collgue la rception.
- Coordination des urgences & planification des tournes : Tu gres les demandes urgentes et rpartis les interventions selon les rgions nos vtrinaires. Tu apprendras progressivement le systme nous t''accompagnerons dans ce processus.
- Administration & facturation : Tu tablis et envoies les factures, assures le suivi des paiements, effectues les dclarations aux autorits publiques et gres les factures fournisseurs dans le systme.
- Gestion du temps de travail & paie : Tu suis les heures de travail de nos vtrinaires et prpares tous les documents mensuels pour notre fiduciaire.
Ce que nous attendons de toi :
- Un contact aimable et professionnel avec les clients et les collgues
- Une trs bonne matrise du luxembourgeois, de l''allemand et du franais
- Des connaissances de base en comptabilit
- Une bonne matrise de MS Office (notamment Word et Excel) ainsi que des outils de gestion numrique
- Motivation, envie d''apprendre et esprit d''quipe
Ce que nous t''offrons :
- Une activit varie et responsable dans un cadre porteur de sens
- Une quipe conviviale et solidaire
- Un contrat dure indtermine avec une perspective long terme
- Une formation complte et un accompagnement pour bien dbuter
- La possibilit de faonner tes missions et d''apporter tes propres ides
Tu as envie de faire partie de notre quipe ?
Envoie-nous ta candidature par mail :
candidature@confiarh.lu
Nous avons hte de faire ta connaissance !
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Unser Kunde, mit Sitz in Roost (LU), ist eine etablierte Tierarztpraxis mit Schwerpunkt auf Grotiere. Unser Team aus sechs Tierrzten ist tglich im ganzen Land im Einsatz, um sich mit Herzblut um die Gesundheit unserer tierischen Patienten zu kmmern. Zur Verstrkung im Empfangs- und Verwaltungsbereich suchen wir zuverlssige Untersttzung.
Wenn Du Freude am Umgang mit Menschen hast, gerne organisiert arbeitest und Teil eines herzlichen Teams werden willst, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Mitarbeiter Verwaltung & Empfang (m/w)
unbefristet Teil- oder Vollzeit (75-100%) Roost (LU)
Deine Aufgaben:
- Empfang & Kundenbetreuung: Du betreust unsere Kunden am Telefon und vor Ort, vereinbarst Termine und nimmst Bestellungen entgegen gemeinsam mit der Kollegin an der Rezeption.
- Koordination von Notfllen & Tourenplanung: Du nimmst dringende Anfragen entgegen und verteilst die Einstze je nach Region an unsere Tierrzte.
- Das System lernst du mit der Zeit wir untersttzen dich dabei.
- Administrative Verwaltung & Abrechnung: Du erstellst und verschickst Rechnungen, berwachst Zahlungseingnge, erledigst Meldungen an staatliche Stellen und pflegst Eingangsrechnungen im System.
- Zeiterfassung & Lohnbuchhaltung: Du verwaltest die Arbeitszeiten unserer Tierrzte und bereitest alle monatlichen Unterlagen fr unsere Fiduciaire vor.
Was wir uns von Dir wnschen:
- Freundlicher und professioneller Umgang mit Kunden und Kollegen
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Luxemburgisch, Deutsch und Franzsisch
- Grundkenntnisse in