Requirements: Dutch
Company: NLwerkt
Region: Utrecht , Utrecht
Wat ga je doen?Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zon 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collegas in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.Als medewerker leveranciersregistratie zorg jij ervoor dat alles klopt in onze systemen. Je verwerkt aanvragen, houdt overzicht en helpt collegas op weg. Dankzij jouw inzet blijft het registratieproces soepel en overzichtelijk.Wie zoeken weJe ontvangt aanvragen voor leveranciersregistraties en zorgt dat deze snel en juist worden verwerkt. Je bewaakt de voortgang en stemt prioriteiten af met collegas. Daarbij werk je in systemen zoals SAP S/4HANA en Ariba.Een greep uit je werkzaamheden:Analyseren en beoordelen van registratie-aanvragenControleren of aanvragen compleet en correct zijnRegistreren van gegevens in SAP S/4HANA en Ariba SLPPrioriteren van aanvragen en afstemmen met de aanvragerBeantwoorden van vragen en oplossen van problemenDoorzetten van complexe kwesties naar collegas of deskundigenAdviseren van inkopers en ondersteuners over de juiste werkwijzeVerwerken van catalogus- en contractaanvragen in AribaVerbeteren van communicatie via beschikbare (online) middelenJe draagt ook bij aan het verbeteren van het proces:Opstellen van FAQs en heldere adviezen voor gebruikersBieden van eerstelijns ondersteuning via e-mail en telefoonSignaleren en oplossen van knelpunten in het procesAdviseren over het juist invoeren van leveranciersgegevensBijhouden van rapportages over de voortgang van aanvragenBewaken van afhandeling via de centrale mailboxenJe beschikt over minimaal MBO werk-en denkniveau en beschikt over aantoonbare kennis en ervaring op het gebied van 1e lijns gebruikersondersteuning.Affiniteit met Inkoop en ondersteunende processen is een vereiste.Ervaring met / functionele kennis over SAP / SAP ARIBA zijn een duidelijke pr, evenals algemene kennis van procedures en regelgeving op het gebied van inkoop en Inzicht in en kennis van basisprincipes en werkwijzen van het operationele inkoopproces binnen defensie.Je werkt precies, zorgvuldig en foutloos met details. Daarnaast ben je klantgericht en neemt je zo nodig actie bij uitvoerende activiteiten en wacht niet passief op instructies.Je stelt je flexibel op t.a.v. van een gevarieerd werkpakket. Je bent een teamplayer en deelt gemakkelijk informatie, kennis en ervaring met anderen.Dit krijg je van onsSalarisniveau schaal 7Minimum salaris: 3.050 bruto per maandMaximum salaris: 4.200 bruto per maandContractduur Tijdelijk met uizicht op vastAantal uren per week 38Plaats Utrecht, UtrechtOverige arbeidsvoorwaardenDefensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.De organisatie Ministerie van DefensieOver DefensieDefensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).De afdeling COMMITDe werkzaamheden van deze functie worden verricht binnen de sectie inkoop ondersteuning van het Expertise Centrum Inkoop. De sectie maakt dus deel uit van het Expertise Centrum Inkoop waar behalve inkoopondersteuning ook defensie breed ondersteuning wordt geboden op het gebied van Inkoop Advies en Inkoop Management.De sectie inkoopondersteuning heeft tot doel om de directeur Inkoop COMMIT en de inkopers van alle defensie onderdelen te adviseren, kennis te bevorderen en om de kwaliteit van de i