Requirements: French
Company: AgroParisTech
Region: Nancy , Grand Est
QUI SOMMES-NOUS ?
AgroParisTech est lInstitut national des sciences et industries du vivant et de lenvironnement. Il remplit, dans ses domaines de comptences, trois missions fondamentales pour rpondre aux enjeux que pose la socit : la formation dingnieurs, de masters, de doctorants mais galement la formation continue ; la production et la diffusion de connaissances scientifiques ; linnovation et le transfert de savoir-faire et de technologies. La recherche est la cl de vote pour mener bien ces missions avec une formation nourrie des dernires avances scientifiques, une formation et par la recherche que lon retrouve tout au long du cursus des apprenants, une innovation adosse la recherche et capable de lalimenter. En retour, la recherche mene par ltablissement bnficie directement des questionnements ports par des tudiants mobiliss par les grands enjeux et dfis actuels, et du lien au monde de lentreprise et la socit au sens large travers les partenariats de ltablissement, laccueil des tudiants pendant leur formation ou le recrutement des diplms.
LQUIPE
Aujourdhui, dans le cadre du dveloppement des activits de la direction des tudes et de la pdagogie, nous recherchons un gestionnaire de scolarit.
VOTRE RLE
Sous lautorit du directeur des tudes et de la pdagogie (DEP) du campus de Nancy, vous serez en charge de la construction, de la mise jour et de la diffusion de lemploi du temps des tudiants et auditeurs, de la prise en charge administrative des dpenses lies lenseignement, et de la planification des enseignements de langues vivantes et de sports pour la constitution des groupes.
VOS ACTIVITS
Organisation de la scolarit des tudiants :
- Construire, grer et diffuser les emplois du temps des lves ingnieurs (campus de Nancy) et des auditeurs du MS (seulement pour la squence nancienne), long terme et court terme, en lien avec les enseignants et les intervenants ;
- Rassembler les feuilles de prsence des auditeurs du MS et les adresser au campus de Montpellier ;
- Rechercher de nouveaux vacataires de langues vivantes si ncessaire ;
- Prparer les dplacements des tudiants, des apprentis et des auditeurs : ordres de mission, rservations de bus de location, tablir lordre de mission sur un an des apprentis (entreprise-cole-centre de formation des apprentis), lexclusion des remboursements de frais ;
- Organiser et planifier les besoins pdagogiques en liaison avec les enseignements des ing2A (affectation de salles en lien avec la modratrice des salles AgroParisTech-Nancy, matriel, prvision de visioconfrences, hbergements lors des priodes sur le terrain) ;
- Organiser les pratiques sportives des tudiants ingnieurs, notamment assurer le suivi des relations conventionnelles avec lUniversit de Lorraine.
- Correspondant dETS Global pour le TOEIC.
Prise en charge administrative des dpenses lies lenseignement sur le campus de Nancy :
- laborer et suivre le budget de la DEP de Nancy ;
- Organiser et grer les dpenses des dplacements lis aux enseignements, hormis les frais de dplacements des tudiants, apprentis et auditeurs ;
- Grer financirement les dplacements des personnels de la DEP ;
- Grer les vacations et les facturations : tablir les dossiers de vacations transmettre au service paie pour les vacataires du MS FNS-MI (seulement pour la squence nancienne), le vacataire du module PPP, les vacataires de jurys de VAE, et les vacataires des enseignements de langues du cursus ingnieur.
VOTRE PROFIL
Savoirs :
- Connatre lorganisation et le fonctionnement de lenseignement suprieur et de la recherche.
- Matriser les outils usuels de bureautique et sadapter aux logiciels spcifiques (Synapses, eCampus, Pep Premium, GFD, Travel Planet).
- Connatre les procdures administratives et budgtaires.
Savoir-faire / savoir-tre :
- Savoir planifier, prvenir et organiser pour respecter les dlais.
- tre autonome dans le travail.
- Travailler en quipe et en partenariat.
- Avoir le sens du contact et le got des relations avec les tudiants et les enseignants.
LOCALISATION
Le poste est bas sur le campus de Nancy, au sein de la direction des tudes et de la pdagogie, qui a en charge 250 lves ingnieurs, auditeurs et tudiants en master.
LES CONDITIONS DE VOTRE POSTE
Votre poste sera positionn en catgorie B pourvoir en CDD de 6 mois avec le statut dagent contractuel de ltat. Si v