Requirements: Dutch
Company: Robert Half
Region: Brussels , Brussels
Onze klant, actief in de verzekeringssector engevestigd in Brussel, is op zoek naar een Corporate SecretaryAssistant (m/v/x). Corporate Secretary AssistantFunctieomschrijving Jouw functie Binnen deze rol ondersteun je degovernance-activiteiten van de organisatie en ben jeverantwoordelijk voor administratieve en organisatorischeondersteuning van bestuursorganen. Belangrijkste taken enverantwoordelijkheden: - Ondersteuning bij bestuursvergaderingen:Organiseren en voorbereiden van vergaderingen van de Raad vanBestuur, commissies en Directiecomit - Logistieke cordinatie:Cordineren van logistiek voor vergaderingen binnen en buitenkantoorlocaties. - Ondersteuning van bestuursleden: Regelen vanreisplannen en onkostenvergoedingen. - Documentbeheer: Beheren enuploaden van vergaderdocumenten in governance-tools. Verzorgen vanrapportage naar toezichthouders en opvolgen van reglementaireverplichtingen. - Factuurbeheer: Verwerken en opvolgen vangoedkeuringen en betalingen met betrekking totgovernance-activiteiten. - Governance-compliance: Bewaken vanontwikkelingen in regelgeving en cordineren van actieplannen voorimplementatie. Bijdragen aan de ontwikkeling vangovernance-documenten en procedures. - Samenwerking: Samenwerkenmet andere assistenten van het Directiecomit om agenda''s enwerkzaamheden op elkaar af te stemmen. Robert Half BV and RobertHalf Project Sourcing BV process the data from applicants that isrequired to carry out the application process. You can find moreinformation on data protection, in particular on your rights, atToon websitehttps://www.roberthalf.com/be/en/privacy. Profiel Jouwprofiel Wat onze klant zoekt: - Ervaring: 3 tot 5 jaar ervaring ineen soortgelijke functie; ervaring in de financile dienstverleningof verzekeringssector is een pluspunt. Ervaring als (para)legalassistant is een pluspunt. - Taalvaardigheid: Vloeiend in hetEngels. Nederlands en Frans zijn pluspunten. - Competenties: -Sterk georganiseerd, gestructureerd en nauwkeurig. - Hoog niveauvan discretie - Integriteit bij het omgaan met vertrouwelijkeinformatie. - Proactief, zelfstandig en oplossingsgericht. -Technische vaardigheden: Goede kennis van Microsoft Office(Outlook, Word, PowerPoint, Excel). - Ervaring metgovernance-software is een voordeel. Aanbod - Van 2.200 tot 5.000 per maand Wat onze klant biedt - Een flexibel werkmodel,inclusief mogelijkheid tot thuiswerken (max. 50%). - Eeninspirerende, inclusieve en dynamische werkomgeving. - Eenaantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen (zoalsmaaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, ecocheques,mobiele vergoeding, internetvergoeding, enz.). - Extra ruimte voorpersoonlijke groei via trainings- en ontwikkelingsprogramma''s. -Een organisatie waar je stem en mening worden gewaardeerd en waarje nauw samenwerkt met verschillende teams en managementlagen.Praktische informatie Robert Half Belgium Robert Half BelgiumStationsstraat 34 bus 1, 1702 Groot-Bijgaarden