Recruteam, cabinet de recrutement dimension humaine recrute pour un de ses clients, un groupe dimension internationale, un Assistant de Direction H/F.
Vous assistez le CFO et le Senior VP EMEA du groupe. Ainsi vos missions sont :
- Support excutif : Fournir un soutien administratif de haut niveau au CFO et au SVP, grer les calendriers, planifier les runions et traiter la correspondance
- Coordination des runions : Organiser des runions internes et externes, prparer les ordres du jour, rdiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions
- Gestion des dplacements : Organiser des itinraires de voyage complexes, les hbergements et les visas, en garantissant une exprience de voyage sans encombre
- Communication & interface : Servir de point de contact entre les dirigeants et les parties prenantes internes/externes, en assurant une communication professionnelle et ractive
- Prparation de documents : Rdiger des rapports, prsentations et autres documents professionnels avec prcision et confidentialit
- Assistance aux projets : Soutenir les projets spciaux, les vnements et les initiatives, en veillant leur excution efficace
- Gestion des dpenses et du budget : Traiter les factures, suivre les dpenses et appuyer la gestion budgtaire des dirigeants
- Confidentialit & discrtion : Grer les informations sensibles avec la plus grande confidentialit et professionnalisme
Poste pourvoir en CDI Paris dans le 16me arrondissement.
Votre profil :
- Exprience confirme en tant qu''Assistant Personnel, Assistant Excutif ou dans un poste similaire auprs de cadres de direction
- Matrise courante de l''anglais et du franais (oral et crit)
- Excellentes comptences organisationnelles avec une capacit grer plusieurs tches et priorits efficacement
- Comptences en communication et interpersonnelles de haut niveau
- Matrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et autres outils professionnels
- Sens lev de la discrtion, du professionnalisme et du souci du dtail
- Capacit travailler de manire autonome et grer la pression dans un environnement dynamique