Requirements: German
Company: WhatJobs
Region: Wrenlos , Argovia
Aufgaben
Als Executive Assistant untersttzen Sie den Executive Vice President Sales & Marketing in smtlichen administrativen, organisatorischen und vertriebsnahen Aufgaben. Sie sind eine zentrale Schnittstelle und tragen wesentlich dazu bei, strategische sowie operative Prozesse effizient zu gestalten. Ein Schwerpunkt liegt zudem auf dem Management von NDAs und Vertrgen.
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Organisation von Teamveranstaltungen, Workshops und Kundenbesuchen
- Untersttzung bei der Erstellung und Aktualisierung von Vertriebs-Dashboards und Reports
- Schnittstellenfunktion zwischen internen Abteilungen, Kunden und Partnern
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, inkl. Erstellung von Prsentationen, Protokollen und Briefings
- Kalender- und Terminmanagement fr interne und externe Termine
- Organisation und Koordination von Geschftsreisen , inkl. Buchungen und Spesenabrechnung
- E-Mail- und Korrespondenzmanagement , auch im internationalen Umfeld
- Aktive Untersttzung im Vertriebs- und Marketingbereich , z.B. bei Kampagnen, Events und Messen
- Verwaltung von NDAs und Vertrgen (Koordination, Nachverfolgung, Fristenberwachung, evt. Herstellung)
- Pflege und Aufbereitung von Informationen im CRM-System (Zoho CRM) und in PowerBI
Voraussetzungen
- Abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung oder Studium mit relevantem Hintergrund
- Berufserfahrung als Assistenz auf Executive-Level , idealerweise im internationalen Vertriebs-/Marketingumfeld
- Ausgezeichnete organisatorische Fhigkeiten und ein hohes Ma an Diskretion
- Erfahrung im Vertrags - oder Dokumentenmanagement von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, CRM-Systemen (Zoho von Vorteil) und digitalen Tools
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse , Franzsisch ist ein Plus
- Proaktive, selbstndige und lsungsorientierte Arbeitsweise
Wir bieten
Bei der HUBA erwartet Sie eine adquate Infrastruktur sowie ein lebendiges Arbeitsumfeld , in dem Sie ganz klar etwas bewegen knnen. Wertschtzung und Respekt sind keine Papiertiger, sondern Werte , die wir Tag fr Tag leben.
Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege sorgen dafr, dass wir rasch und unkompliziert Entscheidungen treffen und umsetzen knnen. Wir engagieren uns heute fr die HUBA von Morgen. Unsere Vision , unser Einsatz sowie unsere Einstellung sind hierbei prgend und entscheidend .
Zustzliche Benefits:
- Anspruchsvolle, abwechslungsreiche Ttigkeit mit Raum zur Gestaltung
- Motiviertes Arbeitsumfeld
- Heute die Zukunft (mit-)gestalten
- Personalrestaurant (Top Mens fr CHF)
- Gratisparkplatz und Getrnke (Kaffee, Wasser)
- Mglichkeit fr Homeoffice (1 Tag)
Das ist genau, was Sie suchen? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen.
Bitte teilen Sie uns das
frhestmgliche Startdatum bei einer Kndigung im Maiund Ihre
Salr-Erwartungen mit.
Wir sind kein Pharmariese, keine Versicherung und auch keine Bank, sondern ein mittelstndischer Produktionsbetrieb.
Developed, designed and made in Switzerland.
Ihr HUBA Team
Liebe Personalvermittler. Wir denken, diese Stelle knnen wir eigenstndig besetzen, bitte keine Dossiers einsenden. Liebe Stellensuchende - die ihr Dossier sonst durch eben diese Stellenvermittler versenden lassen - bitte gerne direkt bewerben - Merci.
Kontakt
Huba Control
Michael Liechti
Head of HR
Telefonnummer :
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