Requirements: French
Company: beBee Careers
Region: Asnires-sur-Seine , le-de-France
Assistant(e) de Direction GNL H/F Bienvenue dans notre quipe Gaz Naturel Liqufi !
Nous recherchons un Assistant(e) de direction pour rejoindre notre quipe dynamique et passionne par l''nergie renouvelable.
Missions
- Gestion et optimisation de l''agenda complexe du Directeur :
- Vous serez le matre de l''organisation en planifiant et en orchestrant les runions, les rendez-vous et les dplacements professionnels avec une prcision ingale.
- Organisation des runions hebdomadaires/mensuelles/CODIR :
- Vous jouerez un rle cl en identifiant les crneaux, en rservant les salles et en envoyant les invitations. Vous prparerez les documents ncessaires, y compris les ordres du jour, les prsentations et les rapports, et vous assurerez la prise de notes et l''organisation des documents de restitution.
- Gestion de l''information :
- Vous serez le gardien des documents et des dossiers confidentiels, en assurant leur organisation, leur classement et leur archivage appropris.
- Gestion des arrives et dparts des collaborateurs, stagiaires et prestataires :
- Vous serez responsable de la cration et de la suppression des badges d''identit, de la prolongation des badges et de la gestion des diffrents comptes des collaborateurs et des accs.
- Gestion des voyages et des notes de frais :
- Vous organiserez des dplacements complexes, demanderez des visas et en assurerez le suivi.
- Office Management :
- Vous serez en charge de la commande de fournitures, du signalement des problmes de maintenance et de la participation au roulement de courrier.
- Organisation d''vnements, BU ou Compagnie :
- Vous recueillerez et analyserez les besoins, rechercherez les lieux et rceptionnerez les devis.
Comptences requises
- - Formation : Bac +2/3 en Assistanat de Direction, Gestion PME ou domaine similaire
- - Exprience : Plus de 3 annes d''exprience
- - Comptences linguistiques : Anglais professionnel (crit, lu et parl)
- - Comptences techniques : Gestion budgtaire
- - Excellentes comptences organisationnelles
- - Gestion des priorits
- - Gestion vnementielle
- - Comptences interpersonnelles : Bonne communication crite et orale
- - Grande aisance relationnelle
- - Diplomatie et capacit d''adaptation
- - Bonne capacit d''analyse, de synthse et d''coute
- - Discrtion
Votre avenir chez nous
Nous sommes engags dans la transition nergtique et nous recherchons des individus passionns et motivs pour rejoindre notre quipe.