Real-jobs.eu: Assistant(e) administratif(ve)

Requirements: French
Company: Pour la Science
Region: le-de-France

Groupe de presse de rfrence de lactualit scientifique, Pour la Science, filiale du Groupe Humensis, dite deux magazines mensuels et un hors-srie trimestriel :

Pour la Science, le magazine mensuel qui propose des articles dans toutes les disciplines (physique, mathmatiques, biologie, etc.) rdigs par les chercheurs eux-mmes. Cre en 1977, la revue de vulgarisation scientifique est la version franaise du mensuel Scientific American.
Hors-srie Pour la Science, le hors-srie trimestriel qui aborde chaque numro une thmatique (le cancer, la physique quantique, etc.).
Cerveau Psycho, le magazine mensuel de la psychologie et des neurosciences, cr en 2003.

Rattach(e) au Directeur de Pour la Science, vous serez en lien avec les diffrentes quipes et vous prendrez en charge lensemble des missions administratives et dassistanat de direction, et plus spcifiquement :

Envoi et suivi des contrats dauteurs
Etablissement des fichiers de pige
Envoi des exemplaires justificatifs
Rception et suivi des factures
Rception et distribution du courrier
Suivi des commandes de matriel
Appui administratif aux quipes (direction, rdaction, etc.)
Rponses ponctuelles aux lecteurs

Profil recherch:

Titulaire dun BAC +2, vous disposez dune premire exprience sur un poste similaire, idalement dans le secteur de la presse magazine.

Vous avez un trs bon niveau dorthographe et une bonne capacit adapter votre discours et votre approche selon linterlocuteur.

Vous tes communicant(e), autonome et orient(e) solutions.

Vous avez un bon niveau en Excel, et tes laise avec les outils informatiques.

Un temps partiel est prvu sur ce poste, avec une prsence quotidienne sur site (le matin ou laprs-midi du lundi au vendredi).

Poste pourvoir en CDD (6 mois minimum) compter de dbut juin 2025 dans le 14me arrondissement de Paris.

Assistant(e) administratif(ve)

le-de-France, France

Type: n/a

Category: Administration