Cordinerende rol
Schakel tussen team en klanten
Tendertrajecten begeleiden
3.500 - 4.750 + leaseauto
Wat wij bieden
Toptenders: RWS, Schiphol, ProRail
Dynamisch expertteam
Ontwikkelingsgerichte cultuur
Jouw impact
200+ tenders per jaar
Soepele projectprocessen
Zorgen voor blije opdrachtgevers
De doelstelling
Word jij enthousiast van het regelen van tenderprojecten zodat alles soepel loopt? Als Projectcordinator Aanbestedingen bij Tenderteam ben jij de spil in het web die ervoor zorgt dat onze specialisten kunnen excelleren. Je cordineert belangrijke aanbestedingen zoals ProRail ERTMS, de Maeslantkering van Rijkswaterstaat en hoogspanningsprojecten voor TenneT. Je werkt nauw samen met het team van 30 gedreven tenderspecialisten en zorgt dat alle processen op rolletjes lopen precies waar jouw organisatietalent tot bloei komt.
Deze functie biedt je een unieke combinatie: praktische cordinatie n strategisch inzicht, strakke administratie n klantgerichte communicatie. Jij bent de motor achter succesvolle tenderprocessen en tegelijkertijd de betrouwbare schakel tussen alle betrokkenen in een sector waar planmatig werken en flexibiliteit hand in hand gaan.
De functie
Als Projectcordinator Aanbestedingen ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van onze tendertrajecten. Je werkt nauw samen met de tenderschrijvers en overige tenderspecialisten. Jij bent een regelaar. Zodra opdrachten binnen zijn, zorg je voor het briefen van collegas, het verdelen van budgetten en maken van afspraken met freelancers, het bijwerken van de planning en de projectadministratie en het sturen van opdrachtbevestigingen. Verder help je ook met commercile zaken, zoals voorstellen uitwerken en nabellen.
Een belangrijk aspect van je rol is het professioneel schakelen tussen verschillende stakeholders: je communiceert dagelijks met klanten, tenderspecialisten en tendervormgevers. Je weet hierin de juiste toon te vinden, creert duidelijkheid en bewaakt afspraken. Tijdens trajecten informeer je klanten en collegas over eventuele wijzigingen, na afloop zorg je voor de klantenqute en de factuur, en natuurlijk houd je de uitslagen van de gewonnen tenders bij. En als de tender gewonnen is, dan laat jij de taart bezorgen. Door jouw cordinatie loopt elk project op rolletjes, waardoor onze specialisten kunnen focussen op het leveren van topkwaliteit.
Bewezen trackrecord:
Onze gemiddelde EMVI-planscore in 2024: 8,3
Onze gemiddelde klanttevredenheidscore in 2024: 8,5
Aantal tenders 2024: circa 200
Scope van de baan
Als Projectcordinator Aanbestedingen heb je een veelzijdige functie waarbij je:
Werken aan aansprekende tenders
Ons team realiseerde tenders in technische branches als de infra, civiele techniek, bouw, installaties, IT en GWW, en ook in niet-technische branches: