Requirements: French
Company: AS Emploi Ile de France
Region: La Verrire , le-de-France
AS Emploi Paris, groupe Domino RH, recherche pour son client, spcialis dans les travaux d''installation lectrique dans tous locaux, un Assistant Technique BTP H/F pour une mission en interim en vue d'' un CDI pour La Verrire (78)
Assurer la ccordination du secrtariat technique (maintenance prventive et corrective et dpannages)
-Assurer l''accueil tlphonique du service.
-Etablir les courriers
-Prendre les rendez vous pour les interventions auprs des clients (tlphone + confirmation crite).
-Prparer les dossiers pour les techniciens.
-Rcuprer les CRI et les rapprocher des dossiers clients.
-Gestion administrative .
-Enregistrer et traiter les demandes.
-Vrifier les informations contractuelles pour intervention et facturation.
-Complter, diter et envoyer les AR de commandes clients.
-Enregistrer les commandes clients.
-Saisir quotidiennement les rapports.
-Complter les dossiers clients et le planning des interventions.
-Enregistrer les prestations urgentes.
-Transmettre les dossiers de ralisations aux techniciens.
-Etablir la pr facturation clients, transmettre les dossiers clients la comptabilit.
-Etablir les commandes fournisseurs partir des demandes d''achats valides, aprs avoir vrifi la conformit avec le budget prvu.
-Assurer la mise jour des indicateurs du service
-Grer la mise jour des dossiers administratifs sous-traitants (rdaction et envoi contrats)
-Rdiger les contrats de maintenance et les avenants sous la responsabilit du responsable de service.
-Applique les rgles et les procdures qualit lies sa fonction ou son service avec l''objectif de la satisfaction client. Signale et formalise tout cart ou insatisfaction client et fait part de toute suggestion d''amlioration auprs de son N +1 et du responsable
BAC BAC+2 avec exprience dans le technique imprative: un peu ADV ayant dj vu des appels d''offres...
-Pratique de l''informatique bureautique environnement Windows (Word, excel ...)
-Matrise rdactionnelle du franais (style + orthographe).
-Autonomie et rigueur dans le travail.
-Aisance au tlphone.