Requirements: French
Company: W HUNT
Region: Albigny-sur-Sane , Auvergne-Rhne-Alpes
Poste : Rattache au Directeur de Cluster ou au Directeur des Oprations, vous assurez un support transversal aux quipes oprationnelles dans le suivi administratif, financier et organisationnel des prestations FM. Vous devenez un vritable appui stratgique, garant du bon fonctionnement des processus du compte et de la relation client.
Vos missions principales
Suivi oprationnel & coordination :
Support la gouvernance locale : prparation des reportings, rdaction de comptes-rendus, tracking des livrables
Gestion des onboarding collaborateurs (EPI, quipements, packages)
Suivi des demandes via GMAO et feedback client (enqutes, non-conformits)
Pilotage des outils & process :
Rfrent outils internes (CMMS, SI7, SharePoint, Power BI...)
Mise jour des contenus digitaux du cluster (tableaux de bord, dashboards)
Appui aux quipes pour la matrise et le bon usage des outils CBRE GWS
Achats & fournisseurs :
Cration fournisseurs dans la base
Appui la rdaction de cahiers des charges et au suivi des appels d''offres
Suivi de la facturation fournisseur et participation la dmarche RSE (empreinte carbone)
Support administratif & financier :
Suivi des commandes, factures, devis, rfrencements
Appui la prparation des offres financires, tableaux de suivi consolids
Relance clients, reporting mensuel, coordination back-office
Projets transverses & initiatives internes :
Pilotage de projets ponctuels : sustainability, process, outils digitaux
Animation des communauts internes (diversit, inclusion, vnements)
Sensibilisation scurit (HSE), suivi dotations EPI, diffusion des bonnes pratiques
Profil : Ce que nous attendons de vous
Exprience de 5 ans minimum dans un poste similaire
BAC+3 minimum, idalement avec exprience en environnement FM
Matrise d''Excel, PowerPoint, GMAO, Outlook - Power BI et Autocad sont un plus
Anglais professionnel requis - capacit interagir l''crit et l''oral
Autonomie, rigueur, proactivit, capacit grer plusieurs sujets simultanment
Entreprise : W Hunt recrute pour son client une site Lead