Requirements: German
Company: WhatJobs
Region: Bern , Canton of Bern
Stellenbeschreibung
Fr ein regional verankertes Unternehmen im ffentlichen Verkehr mit moderner Unternehmenskultur und vielfltigem Wirkungskreis suchen wir eine engagierte und organisationsstarke Persnlichkeit zur Untersttzung der Geschftsleitung.
In dieser spannenden und vielseitigen Funktion bernimmst du nicht nur klassische Assistenzaufgaben, sondern agierst auch als zentrale Drehscheibe fr interne Projekte und operative Themen.
Das bewirkst du:
Umfassende Untersttzung der Geschftsleitung in administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben
Eigenstndige Planung, Koordination und Organisation von Sitzungen, Terminen und internen Ablufen
Verantwortung fr das VR-Sekretariat sowie die Betreuung des Aktionariats (inkl. Protokollfhrung und Dokumentation)
First-Level-Support im Bereich IT und Telefonie ? von der Gertebereitstellung bis zur internen Beratung
Erstellung von professionellen Prsentationen, Protokollen und Pendenzenlisten
Pflege und Weiterentwicklung des internen Dokumentenmanagements
Organisation und Begleitung von internen wie externen Veranstaltungen
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung mit Weiterbildung als Direktionsassistent:in mit eidg. Fachausweis oder im Bereich Projektmanagement
Mehrjhrige Erfahrung in einer vergleichbaren Position im Management Support oder in einer Stabsfunktion
Selbstndige, strukturierte und zuverlssige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
Dienstleistungsorientierung, Diskretion sowie ein freundliches, gewinnendes Auftreten
Freude an Organisation, hohe IT-Affinitt und versierter Umgang mit digitalen Tools
Erfahrung in der Leitung oder Untersttzung von (Teil-)Projekten von Vorteil
Bereit fr eine Aufgabe mit Verantwortung, Vielseitigkeit und Gestaltungsspielraum? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und stehen dir bei Fragen gerne persnlich zur Verfgung.