Requirements: German
Company: WhatJobs
Ihre Aufgaben
Als direkte Assistenz des CEO bernehmen Sie eine zentrale Rolle im Tagesgeschft und bei strategischen Vorhaben. Sie sind nicht nur organisatorischer Taktgeber*in, sondern auch Sparringspartner*in mit unternehmerischem Weitblick.
- Proaktive administrative & inhaltliche Untersttzung des CEO
- Selbstndige Bearbeitung und Priorisierung interner sowie externer Anfragen (schriftlich und telefonisch)
- Sicherstellung einer professionellen Korrespondenz in Deutsch und Franzsisch
- Planung, Organisation und Nachbereitung von internen und externen Sitzungen
- Erstellung, Prfung und redaktionelle Aufbereitung von Vertrgen und Vereinbarungen in Zusammenarbeit mit internen Fachstellen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Prqualifikationen und Wettbewerbsabgaben
- Pflege und Auswertung der Auftragseingangsliste als Fhrungsinstrument
- Aufbereitung von Finanzierungsunterlagen fr interne und externe Stakeholder
- Erstellung und Weiterentwicklung von Prsentationen mit hoher inhaltlicher Qualitt
Ihr Profil
- Einige Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Projektuntersttzungsrolle
- Gepflegtes Erscheinungsbild, ausgeprgte Sozialkompetenz und Diskretion
- Freude an der Kommunikation
- AusgezeichneteSprachkenntnisseinDeutsch
- Gute Franzsischkenntnisse sind von Vorteil
- Analytisches Denkvermgen, schnelle Auffassungsgabe und ein hohes Mass an Eigeninitiative
- Strukturierte, vorausschauende und lsungsorientierte Arbeitsweise
- Souverner Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Word
Unser Angebot
- Spannende und abwechslungsreiche Ttigkeit mit direktem Einblick in unternehmerische Entscheidungsprozesse
- Offene Kommunikation und eine flache Fhrungsstruktur
- Hohes Mass an Eigenverantwortung und Selbstndigkeit
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Frau Nina Schmidfreut sich auf Ihre vollstndigen Bewerbungsunterlagen.
*Bewerbungen von Personalvermittlungen werden nicht bercksichtigt.
Nina Schmid
Stv. Leiterin Personalwesen
Walzmhlestrasse 48
8501 Frauenfeld
jobs@
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