Requirements: French
Company: UCLouvain
Region: Ottignies-Louvain-la-Neuve , Wallonia
- Pour le Service "Gestion Systme et coordination Logistique et Comptable" (GSLC), de l''Administration des finances (ADFI)
- Site principal : Louvain-la-Neuve
- Contrat temps plein, pour une dure indtermine
- Entre en fonction: ds que possible
Contexte / Mission
Ladministration des finances (ADFI) met au service de luniversit et de ses membres des outils applicatifs ou des services afin dassurer les oprations de comptabilisation classiques, le contrle de gestion, la justification financire et administrative des contrats de recherche, des achats ainsi que la gestion de la trsorerie et des risques.
Lorganisation mise en place sappuie galement sur un large rseau de proximit pour les oprations logistiques et comptables les plus courantes, sur des expertises centralises en ADFI et sur un ERP unique (SAP).
Plus spcifiquement, le service gestion systme et coordination logistique et comptable (GSLC) :
- permet chaque collaborateurtrice ADFI de pouvoir se consacrer lessentiel de son mtier en le/la dchargeant de tches spcifiques qui sont associes la gestion technique de loutil SAP ;
- dveloppe et structure le rseau des cellules logistiques et comptables (CLC), forme, accompagne et encadre les gestionnaires ; entretient la documentation et met disposition des informations sur lintranet UCLouvain.
Activits
La fonction comprend une diversification trs importante et inclut les tches principales suivantes :
- Assurer linterface entre les services fonctionnels dADFI et le service informatique ;
- Participer la rdaction des expressions de besoins (nouveaux ou amliorations) des membres de lquipe financire, et aux spcifications fonctionnelles, et grer leurs priorits ;
- Contribuer la maintenance et la mise jour de SAP, voire ventuellement la migration vers un nouvel ERP, en collaboration avec le service informatique ;
- Piloter les aspects mtiers des projets ADFI, de la conception la livraison en coordonnant les parties prenantes, fixant les principales chances, le planning et en veillant au respect du budget allou ;
- Grer les risques associs aux projets, et le cas chant proposer des mesures correctrices ;
- Assurer le suivi de la qualit des projets tout au long de leur dveloppement, avec notamment le suivi d''indicateurs-cls et lorganisation et la ralisation de tests fonctionnels sur les solutions en phase de mise en place ;
- Assurer le suivi des indicateurs de performance ADFI et identifier les opportunits dvolution ;
- Assurer une veille technologique et un benchmarking en matire de gestion financire et dvolution des outils applicatifs existants afin de proposer des solutions adaptes, innovantes et conformes aux normes en vigueur pour rpondre aux besoins mtiers ;
- Effectuer le paramtrage fonctionnel des applications mtiers en veillant ce qu''il rponde aux besoins ;
- Amliorer les processus logistiques et finances en collaboration avec les diffrents services mtiers ADFI ;
- Organiser le service GSLC (ressources humaines, gestion budgtaire, gestion des contrats, prise dinitiatives).
Cette description de fonction nest pas exhaustive et est susceptible dvoluer en fonction des besoins de l''entit.
Qualifications et aptitudes requises
- Diplme universitaire (master) en science de gestion (avec affinit informatique et logistique) ou informatique (avec affinit finance et logistique), ou exprience quivalente ;
- Comptences approfondies en gestion de projets ;
- Connaissance des fonctions financires en lien avec les fonctionnalits et la structure d''un ERP type SAP ;
- Exprience d''au moins 5 ans dans une fonction similaire ;
- Connaissance de SAP ECC (modules FI / CO / BCS / PS - SRM / MM - VIM - SD / RRB - CATS - TRTM) et S4 Hana ;
- Matrise de l''outil bureautique (Microsoft : Word, Excel, Powerpoint) ;
- Anglais courant (B2 min) ;
- Disponibilit, ractivit, apptence forte en systme dinformation (SI) ;
- Ecoute, esprit de collaboration et de synthse ;
- Esprit d''initiative et d''autonomie (gestion / dcision) ;
- Comptences en gestion d''quipe et en relations humaines ;
- Capacit de dlgation, ngociation, d''analyse, de trouver des solutions et d''tablir des priorits ;
- Rsistance au stress.
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Seules les candidatures dont le niveau de diplme est en adquation avec celui fix dans l''offre d''emploi pourront tre prises en considrati