Requirements: French
Company: Jobbydoo
Region: Charleroi , Wallonia
Description de la fonction Tu recherches unenvironnement dynamique o tes comptences organisationnelles etrelationnelles pourront s''panouir ? Nous avons une place pour toi! Nous sommes la recherche d''une secrtaire administrative pourrejoindre notre tude notariale. Qualifications - Exprience : tupossdes un bachelier en secrtariat ou une exprience dans unefonction similaire. ( gestion des post-actes) - Tu as del''exprience dans les post-actes. - Discrtion et confidentialit :tu sais grer des informations sensibles avec professionnalisme. -Organisation et rigueur : tu es capable de jongler entre plusieurstches tout en respectant des dlais stricts. - Relationnel etexpression crite : tu sais rdiger avec clart et tablir unerelation de confiance avec les clients et partenaires. - Matriseinformatique : tu es l''aise avec les outils bureautiques et leslogiciels spcifiques. En tant que secrtaire juridique, tu serasun maillon essentiel dans le fonctionnement quotidien de l''tude.Voici les tches proposes : - Accueil et relations clients :accueillir les clients en prsentiel ou par tlphone, rpondre leurs questions concernant les dossiers en cours, et les orienteravec professionnalisme. - Gestion administrative : rceptionner,trier et distribuer le courrier et les e-mails. Rdiger, mettre enpage et envoyer des courriers, notes ou documents juridiques. -Organisation et coordination : grer les agendas des notaires(prise de rendez-vous, suivi des chances importantes) et assurerle classement et l''archivage des documents physiques et numriques.- Participation aux dossiers notaris : collaborer la prparationdes dossiers (collecte et vrification des pices), encoder desdonnes dans les logiciels spcifiques, et coordonner avec lesintervenants (agents immobiliers, avocats, banques,administrations). - Formalits lgales : effectuer les demandes etle suivi de documents auprs des administrations publiques(cadastre, tat civil, registres fonciers, etc.). - Utilisation desoutils numriques : exploiter des logiciels ddis au notariat etmaintenir jour la documentation numrique. Offre: Une mission envue de CDI Une ambiance professionnelle et conviviale. Une missionde 4 jours/ semaine Lieu de travail : rgion de Fleurus Salaire :CP 216.