Requirements: Italian
Company: ManpowerGroup
Region: Rome , Lazio
Manpower ricerca per conto di AbbVie, importante azienda multinazionale del settore farmaceutico, un Procurement Assistant, da inserire presso la loro sede di Roma.
La risorsa si occuper di fornire supporto amministrativo e di segreteria di alto livello per uno o pi dei dirigenti dell''organizzazione, che richiedono discrezione, riservatezza ed una conoscenza dettagliata delle operazioni dell''organizzazione garantendo totale compliance delle procedure vigenti, organizzando e facilitando i flussi e le attivit di team.
Attivit principali:
- Gestione agenda/calendario Outlook;
- Prenotazioni viaggi/hotel, e/o tenere traccia delle spese;
- Organizzazione e coordinamento logistica meeting interni/internazionali/eventi ed iniziative che coinvolgono i dipendenti della singola divisione;
- Gestione corrispondenza/file/libri firma/PEC relativa alla divisione di riferimento;
- Coordinare le attivit e procedure di onboarding per le nuove assunzioni;
- Assicurare il corretto funzionamento degli strumenti, uffici e / o servizi di supporto al business;
- Coordinamento amministrativo ed organizzativo di attivit specifiche alla direzione di riferimento;
- Gestione e implementazione di report dati, analisi e manipolazione degli highlight ed insight.
Requisiti richiesti:
- Diploma in discipline amministrative o esperienza tecnica equivalente;
- Ottima conoscenza della lingua inglese (B2/C1);
- Gradita esperienza in divisioni di Procurement, nello stesso ruolo o similari;
- Capacit di analisi e interpretazione dei dati (data analytics e data manipulation);
- Padronanza del pacchetto Office;
- Capacit di team work;
- Forte inclinazione alle relazioni con gli stakeholder interni ed esterni;
- Gestione della documentazione riservata, in materia di contratti ed amministrazione;
- Riservatezza e discrezione;
- Forti capacit comunicative sia scritte che verbali;
- Approccio proattivo al problem-solving.