Requirements: French
Company: CMA CGM
Region: Paris , le-de-France
Le site immobilier HOCHE de haut standing, situ au 11 avenue Hoche 75008 Paris, accueillera le futur sige social parisien du groupe CMA CGM. Dune surface denviron 3400m, il comprendra des espaces de bureaux, des salles de runion, des espaces VIP, des salons et salles manger quips doffices cuisines, un auditorium, une cour intrieure et des terrasses vgtalises ainsi que des parkings en sous-sol.
La rception des travaux est prvue en fin danne 2025.
VOTRE ROLE :
Rattach(e) la Direction Administration & Services gnraux du sige CMA CGM Marseille, vous tes responsable de la gestion et de la coordination des fonctions oprationnelles et administratives qui soutiennent l''ensemble des activits du site.
Bas(e) au 11 avenue Hoche, Paris 8, vous assurez la supervision globale des oprations et des services lis aux installations du site. A ce titre, vous pilotez lensemble des prestations internes et externalises, incluant les services aux occupants (accueil, rception, djeuners et diners, salles de runion, ), la maintenance technique du btiment, l''approvisionnement en nergie ainsi que la gestion de travaux. Vous garantissez un niveau dexcellence en adquation avec les exigences dun environnement haut de gamme et exigeant.
QU''ALLEZ VOUS FAIRE?
- Gestion des Services aux Employs et Invits : Garantir un accueil de qualit et un service irrprochable, en alliant discrtion, efficacit et excellence dans la prsentation et lattitude du personnel ddi. Veiller la mise disposition de prestations haut de gamme et damnagements favorisant le bien tre des collaborateurs et des visiteurs en garantissant la qualit des services proposs
- Gestion des Contrats et des Prestataires : Superviser et optimiser les performances des prestataires de services externes et fournisseurs, assurer la qualit des services fournis, ngocier les contrats et optimiser les cots.
- Gestion des quipes : Superviser et diriger les quipes responsables de la maintenance, de la scurit, de la logistique et d''autres fonctions lies aux services gnraux.
- Gestion des Installations : Superviser la maintenance, la scurit et l''amnagement des locaux et des quipements de l''organisation. Vous vous assurez que les installations rpondent aux normes de scurit et de fonctionnalit.
- Gestion de la Scurit : collaborer avec les partenaires pour assurer la scurit des biens et des personnes en dfinissant et optimisant le suivi de la maintenance des quipements (contrle daccs, tlsurveillance)
- Gestion locative de limmeuble : grer les diffrents baux des locataires et les facturations respectives
- Planification Budgtaire : Participer l''laboration, la gestion et au respect des budgets pour les oprations des services gnraux.
- Gestion des Fournitures et des quipements : Superviser la gestion des stocks et des achats de fournitures de bureau, de mobilier et d''quipements ncessaires au bon fonctionnement de l''organisation. galement, superviser les ventuels travaux de rnovation et damnagement des espaces de travail.
- Conformit Rglementaire : Assurer que toutes les activits lies aux services gnraux sont conformes aux rglementations en vigueur, et aux directives et procdures du sige en matire de pratiques Achats, Finances, Charte Ethique, Qualit, Scurit, (en lien avec la direction Administration & Services gnraux et de Scurit du sige).
- Innovation et Amlioration Continue : Identifier les opportunits d''innovation et d''amlioration des processus pour optimiser l''efficacit et la qualit des services gnraux. galement, y participer via la mise en place dinstruments de reporting et indicateurs de performance du site (avec le support de la direction Administration du sige). Dployer une politique de pilotage/rduction des consommations nergtiques, GES et accompagner la politique de labellisation environnementale du site.
QUI RECHERCHONS NOUS?
- Exprience confirme dans la gestion des Services Gnraux, idalement dans un environnement haut de gamme de type Htellerie et Multiservices. Diplme niveau bac+5 (Facility Management et immobilier) partir 10 ans dexprience.
- Sens aigu du service, de laccueil et de la satisfaction client.
- Excellente prsentation, diplomate et aisance relationnelle.
- Sens de lorganisation, autonomie, rigueur et proactivit.
- Capacit coordonner plusieurs prestataires. Capable de crer et damliorer les p