Requirements: German
Company: amitola, gemeinntzige GmbH fr Kinder
Region: Neuendorf , Soleure
Sachbearbeiter:in Administration / Leiter:in Administration
Sachbearbeiter:in Administration / Leiter:in Administration
Sachbearbeiterin Administration & IT / Leiterin Administration (80100%)
Fr unser Team im Kinderheim amitola
In der amitola gemeinntzige GmbH fr Kinder setzen wir uns tagtglich mit Herz, Fachwissen und Engagement fr das Wohl von Kindern und Jugendlichen ein. Damit unser Betrieb im Hintergrund reibungslos funktioniert, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte, selbststndige Persnlichkeit als Sachbearbeiterin Administration & IT / Leiterin Administration.
Ihre Aufgaben
- Leitung der Administration: Fachliche und personelle Fhrung von Mitarbeitenden
- Personaladministration: Ein- und Austritte, Pflege der Personaldossiers, Bearbeitung von Versicherungsfllen (UVG, KTG etc.)
- Verwaltung der Dossiers der Betreuten: Strukturierte und datenschutzkonforme Fhrung aller Unterlagen
- Fhren der Buchhaltung: Verbuchung laufender Geschftsvorgnge, Zahlungsverkehr, Mithilfe bei Abschlssen
- Versicherungswesen: Verwaltung von Personal- und Betriebsversicherungen, An- und Abmeldungen, Schadenmeldungen
- Klientensoftware-Betreuung: Ansprechperson fr interne Anliegen, Koordination mit Anbietern
- IT-Untersttzung: First-Level-Support, Benutzerverwaltung, Zusammenarbeit mit externem IT-Partner
- Allgemeine Administration: Terminverwaltung, Korrespondenz, Dokumentenmanagement, Untersttzung der Institutionsleitung im administrativen Bereich, Erstellen der Jahresberichte, etc.
Sie bringen mit
- Abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung (EFZ), idealerweise mit Weiterbildung in HR, Buchhaltung oder Teamleitung
- Mehrjhrige Erfahrung in Administration, Personalwesen und Buchhaltung
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Kenntnisse im Versicherungswesen (Sozial- und Privatversicherungen) von Vorteil
- IT-Affinitt und Organisationstalent
- Selbstndige, zuverlssige und lsungsorientierte Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit in einem sozialen Umfeld und eine hohe Sozialkompetenz
- Die Mglichkeit, ein kleines Team zu fhren und die Administration aktiv weiterzuentwickeln
- Ein herzliches, untersttzendes Umfeld mit flachen Hierarchien
- Moderne Infrastruktur und flexible Arbeitsbedingungen
Arbeitsort:
amitola gemeinntzige GmbH fr Kinder
4623 Neuendorf
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollstndige Bewerbung per E-Mail an:
christa.misteli@amitola-so.ch
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