Requirements: German
Company: WhatJobs
Region: Rothenburg , Lucerne
Assistenz Sekretariat Firmengruppe / CEO
Die Pistor AG ist das fhrende, unabhngige Handels- und Dienstleistungsunternehmen fr Bckereien/Confiserien, die Gastronomie und die Healthcare. Modernste Logistik, innovative Ideen, nachhaltiges Handeln und jede Menge Leidenschaft - genau das ist es, womit wir unsere Kunden erfolgreicher machen.
Jetzt hast du die Chance, die Erfolgsstory unseres Unternehmens mitzuschreiben.
Deine Aufgaben
- Koordination im Sekretariatsteam: Mitarbeit in einem eingespielten 2er-Team, das der Leitung des Sekretariats der Firmengruppe unterstellt ist. Das Sekretariat Firmengruppe ist eine Stabstelle des CEOs.
- Protokollfhrung: Erstellung von przisen Protokollen bei Sitzungen auf Ebene Geschftsleitung sowie deren strukturierte Nachbereitung
- Terminmanagement: Verantwortung fr die Planung, Abstimmung und berwachung von Terminen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
- Allgemeine administrative Ttigkeiten: Untersttzung des Tagesgeschfts mit verschiedenen operativen Aufgaben, um die Effizienz des Sekretariats zu gewhrleisten
- Veranstaltungsorganisation: Planung und Organisation von internen sowie externen Anlssen, Sitzungen und Geschftsreisen
- Verwaltung des Geschenkwesens: Bearbeitung und Verwaltung von Geschenken, sowohl fr interne als auch externe Zwecke
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmnnischen Bereich sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Franzsischkenntnisse sind von Vorteil
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Flexibilitt verbunden mit einem ausgeprgten organisatorischen Geschick
- Eigenverantwortliche Arbeitsweise, gepaart mit der Fhigkeit, gut im Team zu agieren, Diskretion und Verlsslichkeit sind essenziell
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und eine hohe IT-Affinitt, um administrative Prozesse effizient zu gestalten
- Freude an administrativen Ttigkeiten sowie eine Prise Humor
Deine Benefits
- Entwickle dich weiter: Wir untersttzen deine persnliche und berufliche Entwicklung mit einer Vielzahl interner und externer Weiterbildungen.
- Fr deine Gesundheit: Wir bieten verschiedene intern organisierte Sportaktivitten und ein preiswertes Personalrestaurant fr deine ausgewogene Ernhrung.
- Auf der sicheren Seite: Wir bieten zeitgemsse Sozialleistungen sowie Lohnfortzahlungen und beteiligen dich am Unternehmenserfolg.
- Gut unterwegs: Du hast Zugang zu vergnstigten Tankmglichkeiten, einem Personalbus, der dich vom Bahnhof abholt und erhltst Gratiseintritte fr Freizeitaktivitten.
- Wirken und Wohlfhlen: Du profitierst von kurzen Kommunikationswegen und unserer offenen und wertschtzenden Unternehmenskultur. Das alles in einem modernen Unternehmen, das viel Wert auf Nachhaltigkeit legt.
- Flexibel und ausbalanciert: Du kannst dein Arbeitsmodell flexibel anpassen, hast mindestens fnf Wochen Ferien und je nach Ttigkeit die Mglichkeit im Homeoffice zu arbeiten.
Pistor AG / Human Resources / Ines Gnel
Jetzt bewerben
Facebook LinkedIn Xing Kununu YouTube