Requirements: Dutch
Company: Actiris
Region: Antwerpen , Vlaanderen
Beschrijving van het bedrijf Bedrijf in de bouwsector.Beschrijving van de functie - Dagelijkse administratieveondersteuning van de afdeling, inclusief agendabeheer, klassementbijhouden, bestanden up-to-date houden en vergaderingenvoorbereiden. - Telefonisch onthaal van onze leden verzorgen. -Ondersteuning bieden bij het beheer van federatiedossiers ennotulen van vergaderingen opstellen. - Vertalen van nota''s tussenNederlands en Frans. - Assisteren bij het maken vanPowerPoint-presentaties. - Samenwerken met collega''s om deuitstekende dagelijkse werking van de afdeling te waarborgen. -Ondersteuning bieden aan de Gedelegeerd Bestuurder voor eeneffectieve werking van de beroepsvereniging. - Dossieropvolging: Jebeheert dossiers van A tot Z, houdt alle betrokkenen op de hoogteen rapporteert tweewekelijks over de voortgang. Je verstuurte-mails, reserveert zalen en informeert collega''s om ervoor tezorgen dat projecten soepel verlopen. - Administratieve ensecretarile ondersteuning: Je organiseert vergaderingen en zorgtdat alle benodigde documenten en informatie beschikbaar zijn. -Flexibele organisatie van je werk: Je krijgt de vrijheid omzelfstandig te werken en je taken te organiseren, maar er wordtresultaat van je verwacht. Jouw profiel - Professionele bachelor ofgelijkwaardige kennis door ervaring - Spreekt en schrijft vloeiendNederlands; kennis van het Frans is een troef - Kan werken metMicrosoft Office toepassingen: Word, Powerpoint, Excel, Outlook -Klantvriendelijke en commercile ingesteldheid - Flexibel,betrouwbaar, dynamisch en discreet, en aarzelt niet om initiatiefte nemen - Heeft de maturiteit om zelfstandig te werken en kantegelijk goed samenwerken in een team. - Is sociaal encommunicatief sterk. - Heeft geen specifieke studie- ofervaringsvereisten, maar zelfstandigheid en een professionelehouding zijn essentieel. Voor starters is het belangrijk om tetonen dat ze klaar zijn voor deze verantwoordelijkheid.Taalvaardigheden - Nederlands (troef) - Begrijpen : Vaardig - (C1)- Schrijven : Vaardig - (C1) - Lezen : Vaardig - (C1) - Spreken :Vaardig - (C1) - Frans (troef) - Begrijpen : Vaardig - (C1) -Schrijven : Vaardig - (C1) - Lezen : Vaardig - (C1) - Spreken :Vaardig - (C1)