Type de contrat : CDD
Description du poste :
MISSIONS
Assurer l’anticipation des besoins, la mise à disposition, la gestion des moyens logistiques à l’ensemble des agents de France Travail et assurer le pilotage et le suivi de l’exécution des prestations et marchés sur ce périmètre
ACTIVITES PRINCIPALES
Déploiement des contrats nationaux et régionaux et définition des règles de gestion des contrats de France Travail en vue de veiller à la bonne exécution des prestations et marchés
Gestion du parc mobilier et réalisation des inventaires physiques
Conduite et/ou supervision des opérations mobilières pour sécuriser leur exécution technique, administrative, budgétaire et financière.
Participation à l’élaboration du plan pluriannuel des travaux
Participation au dialogue de performance en vue d’améliorer la qualité de service et optimiser les dépenses
Pilotage des prestataires (nettoyage, espaces verts, fontaine à eau, recyclage, déménagement…) en vue de s’assurer de la qualité de l'environnement d'accueil et de travail des occupants du site et de ses visiteurs
Manutentions, veille logistique et / ou courses diverses
Prise en charge, suivi, traitement et résolution des sollicitations d’intervention de leur périmètre afin de garantir le respect et l’amélioration continue des processus établis
Réalisation du suivi budgétaire des contrats, notamment des échéanciers, en vue de garantir le respect des obligations contractuelles
Suivi de la bonne exécution des prestations et remontée et le traitement des dysfonctionnements afin de garantir la réalisation des contrats
COMPÉTENCES "SAVOIR-ÊTRE" SOCLE
Agir en coopération / facilitation
Agir sur son développement
Analyser ses pratiques pour adapter ses actions
Ecouter et agir avec bienveillance
Orienter son action vers la satisfaction utilisateurs / public
Prendre des initiatives et agir en responsabilité
- Vous aimez prendre des initiatives, vous êtes réactif et dans la recherche permanente de solutions
- Vous savez identifier les besoins de vos interlocuteurs et construire les réponses adaptées en mode collaboratif
- Vous savez suivre et contrôler la réalisation des prestations logistiques
- Votre capacité à définir les règles de gestion des contrats de prestations logistiques, suivre un budget et des échéances et faire remonter les dysfonctionnements pour traitement vous permet de prendre une part active à la vie de votre structure
- Votre connaissance des outils informatiques permettant de conduire des opérations logistiques est un atout
Alors, n’hésitez pas et postulez !
A compétences égales, les candidatures des personnes en situation de handicap seront particulièrement valorisées.
Autres : Permis B, utilisation courante des outils informatiques, déplacements régionaux