Requirements: French
Company: Ville de L''le-Saint-Denis
Region: L''le-Saint-Denis , le-de-France
Lle- Saint-Denis est une commune insulaire en Seine-Saint-Denis de prs de 9 000 habitants, surclasse dans la strate dmographique des communes comprises entre 10 000 et 20 000 habitants, dirige par une quipe municipale citoyenne, cologique et solidaire, en fort dveloppement (co-quartier fluvial, village olympique JO 2024, NPNRU), membre de ltablissement public territorial Plaine commune. Dans la continuit de sa dynamique, Lle-Saint-Denis consacre une part importante de son budget pour rnover son patrimoine sportif, ses coles, ses btiments administratifs. La Direction du rayonnement et attractivit recrute, par voie statutaire ou contractuelle : Un.E Charg.E vnementiel pour un accroissement temporaire dactivit (contrat de 3 6 mois)(Cadre demploi des Rdacteurs Territoriaux) Au sein de la Direction Rayonnement attractivit, sous la responsabilit de la Directrice Rayonnement attractivit, en lien avec les services municipaux (notamment vie associative, technique, communication, tranquillit et culture) et les partenaires, le.La charg.E de mission vnementiel conoit, organise, et met en uvre les vnements institutionnels, festifs et culturels de la ville, dans une logique de transversalit. Il.Elle assure le suivi logistique, administratif et juridique des projets notamment dans leur prparation scnographique, technique et logistique. Il.Elle assure la coordination et la mise en cohrence globale de la programmation des vnements. Il.Elle est garant du bon droulement des vnements, des crmonies et protocoles, tout en contribuant la valorisation de limage de la collectivit. Missions : -Assurer le pilotage et laccompagnement organisationnel des manifestations municipales et associatives : - Assurer la conception et mise en uvre des vnements, chercher en amliorer la qualit et l'organisation, - Assurer la planification ainsi que les diffrents rtroplannings des vnements et grer l'agenda des manifestations en centralisant l'ensemble des demandes des services municipaux, des associations et autres partenaires, - Centraliser et optimiser les demandes logistiques vnementielles des services et associations (rservation de salle, de matriel, etc)- Grer les relations administratives et oprationnelles avec les partenaires institutionnels, privs et les prestataires - Grer et suivre les budgets lis aux vnements - Mettre en place des outils de suivi et de gestion - Sassurer de la bonne communication des vnements Organisation, planification et mise en uvre des vnements : - Concevoir ou co-concevoir et organiser les vnements municipaux (vux du maire, fte de la ville, Lle-Saint-Denis Plage, March de Nol, ftes de quartier, inaugurations, etc.) et des projets internes (ftes du personnel, animations ponctuelles), en lien avec les services concerns. - Piloter l'organisation des vnements (aspects administratifs, juridiques, techniques, logistiques), - Coordonner lensemble des intervenants sur les vnements : personnel communal et prestataires (en amont et pendant l'vnement), - Prparer les aspects logistiques et juridiques : rservations, demandes dautorisations, mise disposition des quipements, gestion des prestataires. -Identifier les partenaires, prestataires, - Assurer le suivi des manifestations en matire de scurit (plans de scurit, dclarations, prsence des services de secours, scurit prive et associations de secourisme, )- Rdiger les supports ncessaires : fiches techniques, feuilles de route, bilans dvnements. - tre prsent(e) sur le terrain lors des vnements pour en assurer le bon droulement. Coordination - Travail en transversalit : - Collaborer troitement avec les services techniques, la communication, la scurit, et les partenaires externes (associations, commerants, institutions). - Organiser et animer des runions interservices mensuelles - Identifier et formaliser les besoins des services partenaires pour chaque projet. - Garantir une circulation fluide de linformation entre les diffrents acteurs. - Grer lagenda des vnements - Centraliser les demandes / informations concernant les vnements des associations Suivi administratif et financier: - Participer la prparation des budgets prvisionnels et suivre les dpenses. - Assurer la gestion administrative et budgtaire des vnements. - Piloter les marchs, commandes, appel manifestation d'intrt ncessaires la ralisation des vnements. - Travailler sur la recherche de financements et le suivi des subventions - Traiter les dmarches administratives lies aux vnements (dclarations SACEM, GUSO, scurit). Encadrement - coordination - Participation au recrutement des quipes ponctuelles et la dfinition de leurs missions (tablissement des feuilles de route...)- Encadrement/Coordination des quipes mobilises lors des vnements (agents, vacataires, prestataires, associations) lors des vnements municipaux. Propositi