tablir, contrler et traiter les factures clients conformment aux procdures internes et aux demandes spcifiques de la clientle
Garantir la prcision des saisies de temps, des offres d''honoraires, des tarifs et des dbours
Vous souhaitez voluer dans un environnement stimulant, au sein d''une quipe dynamique de collaborateurs passionns par la finance ? La prestigieuse tude notariale de notre client, rpute pour son excellence et son professionnalisme, recherche un(e) Assistant(e) Facturation motiv(e) pour renforcer son quipe Genve.
Missions
tablir, contrler et traiter les factures clients conformment aux procdures internes et aux demandes spcifiques de la clientle ;
Garantir la prcision des saisies de temps, des offres d''honoraires, des tarifs et des dbours ;
tre l''interlocuteur(trice) privilgi(e) des associs et des clients concernant toute question lie la facturation ;
Suivre les paiements, relancer les clients et participer aux procdures de recouvrement si ncessaire ;
Saisir les factures sur les plateformes lectroniques des clients lorsque requis ;
Rdiger et mettre jour la documentation et les procdures relatives la facturation ;
Contribuer l''optimisation et la simplification des processus existants ;
Tenir jour les dossiers de facturation des clients et gnrer des rapports de suivi ;
Apporter un soutien administratif gnral l''quipe finance dans le domaine de la facturation.
Profil du candidat
Formation commerciale, avec une aisance marque pour les chiffres ;
Premire exprience en gestion des dbiteurs et connaissances en comptabilit ;
Matrise parfaite du franais ou de l''anglais, avec une excellente connaissance de l''autre langue (la matrise d''une langue supplmentaire est un atout) ;
Sens aigu de l''organisation, capacit grer les priorits et mener plusieurs tches de front ;
Rigueur, prcision et souci du dtail ;
Orientation client et sens du service dvelopps ;
La connaissance d''un logiciel de gestion du temps et de la facturation dans le secteur juridique est un plus ;
l''aise avec les plateformes de facturation lectronique ;
Une exprience pralable dans le secteur juridique ou du conseil constitue un avantage.
Conditions et Avantages
Un environnement de travail dynamique et bienveillant, avec une quipe soude et collaborative ;
Un package social attractif et comptitif ;
Des horaires flexibles pour un quilibre vie professionnelle/vie prive optimal ;
Une culture d''quipe ouverte la diversit et l''entraide ;
Des locaux idalement situs au centre de Genve, facilement accessibles en transports publics.