Requirements: German
Company: magdas Caritas Services GmbH
Region: Wien , Wien
Leitung Support-Team (all genders) (Karenzvertretung ab Juni 2025 I 35-40 Wochenstunden I 1230 Wien) magdas arbeitet nach dem Konzept Social Business'' und steht fr mehr Offenheit in unserer Gesellschaft.Wir sind in den Branchen Hotellerie, Gastronomie, Gemeinschaftsverpflegung, Reinigung und Recycling ttig. Wenn Du auch der Meinung bist, dass soziale und wirtschaftliche Ziele keinen Widerspruch darstellen, dann bist Du herzlich eingeladen, mit Deinem Know-How, die Zukunft von magdas mageblich mit zu gestalten.Ab Juni 2025 suchen wir fr unser Support-Team eine Leitung als Karenzvertretung bis voraussichtlich Oktober 2026 mit Option auf Verlngerung.Du bist ein organisatorisches Talent mit Fhrungsqualitten und suchst nach neuen Herausforderungen? Jetzt bewerben! Was du machst * Leitung Support: Du fhrst und motivierst ein zweikpfiges Team * Office- & Facility Management: Du bist das Herz und die Seele in unserem magdas HEARTQUARTER in Liesing und sorgst fr einen reibungslosen Ablauf und eine angenehme Arbeitsatmosphre im Bro * Veranstaltungen & Seminare: Du organisierst die firmeninternen Events und bist die Ansprechpersonen fr Seminare in unserem HEARTquarter * Fuhrparkmanagement: du hast unseren Fuhrpark im Blick und bist die Schnittstelle zum Caritas Fuhrpark bei Themen wie Neubestellungen, Schadensmeldungen, Parkpickerl etc. * Untersttzung bei der Bearbeitung der eingehenden Tickets in unserem CRM * Organisation & Administration: Du untersttzt die Geschftsfhrung und das Managementteam bei administrativen und organisatorischen Belangen und bist unter anderem fr die Verwaltung von Dokumenten sowie die Bearbeitung der Post und Korrespondenz zustndig * Stundenabrechnung: Du kontrollierst die Stundenlisten der Kolleginnen aus der Reinigung in unserem Stundenerfassungssystem ASE und bereitest die notwendigen Reports fr die Personalverrechnung vor * Front-Office: Du bist die erste Anlaufstelle fr eingehende Anrufe und Anfragen. Montag bis Donnerstag von 8 bis 15:30 Uhr und freitags bis 13 Uhr empfngst Du professionell und freundlich unsere Gste und Kolleginnen * Back-Office: Du verwaltest die Handkassa und bist fr die Freigabe und Kontrolle von Rechnungen zustndig * IT- & technischer Support: Kleinere technische Probleme lst Du eigenstndig und koordinierst bei Bedarf den Kontakt zum IT-Support * Schnittstelle zu internen und externen Abteilungen: Als Dreh- und Angelpunkt der Zusammenarbeit mit allen Abteilungen bist Du fr einen reibungslosen Informationsfluss und eine effektive Kommunikation im Unternehmen verantwortlich * Office-On- & Offboarding: Neue und bestehende Mitarbeiterinnen werden von Dir fr ihren Arbeitsalltag ausgestattet und in diverse Office-Programme eingeschult Was du kannst * Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmnnischen Bereich und bereits in der Office-Administration oder hnlichen Positionen Erfahrungen gesammelt * Idealerweise bringst Du Fhrungserfahrung mit * Du hast eine hohe IT-Affinitt und hervorragende MS Office Kenntnisse zeichnen Dich aus * Du bist besonders organisiert, beherrschst ein effektives Zeitmanagement und kannst komplexe Aufgaben strukturiert angehen * Deine Dienstleistungsorientierung zeigt sich in Deiner Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichen Menschen * Selbststndigkeit ist fr Dich selbstverstndlich und Du bist in der Lage, Dich flexibel an ein dynamisches Umfeld sowie sich ndernde Prioritten anzupassen * Deine Liebe zum Detail und Dein Streben nach hoher Genauigkeit prgen Deine Arbeitsweise * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Was du bekommst * Social Purpose: Mitarbeit in einem innovativen, spannenden und kreativen Social Business * Abwechslungsreicher Aufgabenbereich, Gestaltungsfreiheit und Partizipation * Ein stetig sich vernderndes und wachsendes Umfeld mit langfristiger Jobperspektive * Ein topmodernes und neues Office in Wien Liesing mit guter ffentlicher Anbindung und kostenlosen Parkpltzen * Kantine mit kostenlosem Frhstck und Mittagessen * In-house Fhrungskrfte-Programm, diverse Fort- und Weiterbildungsmglichkeiten * Unterschiedliche Mitarbeiterinnen-Veranstaltungen und Gesundheitsangebote * Mitarbeiterinnengarten mit frischen Krutern zum Selberpflcken * Firmenhandy und Firmenlaptop * Mitarbeiterinnenempfehlungsprogramm * Je nach Berufserfahrung fr 40 Wochenstunden ab EUR 3.000,-- Brutto, mit Bereitschaft zur berzahlung je nach Qualifikation Deine persnlicheAnsprechpartnerin SANDRA PILLWATSCHPersnlichkeit und Individualitt sind mir im Recruiting wichtig. Verbunden sind wir bei magdas durch gemeinsame Werte und Ziele. Interessiert?Dann bewirb dich jetztund werde teil von Magdas. Jetzt bewerben! Alle Jobs Bewerbungsassistent 24h erreichbar +43720080731 Entstandene Aufwnde wie Fahrtkosten, Tages- oder Nchtigungsgelder werden von magdas nicht ersetzt.