Requirements: French
Company: Manpower France
Region: Strasbourg , Grand Est
Manpower Corporate recherche pour son client, fondation dans le domaine des services scientifiques, un Administrateur / une administratrice pour son quipe Sciences spatiales.
Notre client intervient en Europe et linternational et collabore avec des organisations scientifiques majeures.
La mission du poste est de fournir un soutien administratif optimal l''administration quotidienne des activits scientifiques de lquipe Sciences spatiales en soutenant les activits des projets de la CE, d''assurer le contrle budgtaire et des dpenses de ces activits et de fournir un soutien l''quipe scientifique.
Ce poste implique :
- Servir de point de contact pour les partenaires impliqus dans les activits scientifiques de lequipe Sciences spatiales.
- Organiser des runions et des vnements scientifiques en ligne, hydrides et physiques ; fournir un soutien administratif aux activits des projets de la Commission Europenne. Cela se fera par une planification pralable et pourra inclure un soutien logistique sur place.
- Assurer un contrle financier et budgtaire appropri conformment au rglement financier. Vrifier et contrler les factures et les demandes de remboursement de frais et fournir les informations ncessaires llaboration des rapports financiers conformment aux obligations contractuelles.
- S''assurer de la prparation et la diffusion de documents de qualit, rdigs en bonne et due forme, pour les runions. La documentation comprendra les projets d''ordre du jour et les documents justificatifs, ainsi que les fiches d''action et les procs-verbaux.
- Assurer le suivi des actions si ncessaire.
- Maintenir et mettre jour les pages Web pertinentes et fournir un soutien aux activits d''information et de communication (newsletters, publications...).
- Prendre des dispositions optimales et rentables pour les dplacements, selon les besoins.
- Saisir et mettre jour les donnes pertinentes dans les systmes d''information, conformment aux rgles de procdure.
- Entreprendre d''autres tches administratives si ncessaire et la demande de la direction.
Comptences requises :
- Diplme, ou qualifications quivalentes, en Administration + 2 5 ans dexprience, de prfrence dans un environnement multiculturel ;
- Exprience administrative confirme ; connaissances des procdures bureautiques ainsi que de lorganisation de runions et de voyages.
- Excellent niveau danglais parl et crit en tant que langue de travail.
- Bonnes connaissances pratiques des systmes MS Office (en particulier MS Word, Access, Excel, PowerPoint et les outils web).
- Connaissances en gestion budgtaire.
- Sens de lorganisation et respect des dlais imposs.
- Capacit grer les priorits.
- Responsable et autonome, en recherche continue damlioration dans le travail.
- Solides qualits interpersonnelles et de communication dans un contexte multinational, dmontrant discrtion, diplomatie et tolrance.
- Transparence dans le travail et esprit dquipe.
- Sens du service, quil sagisse de collaborateurs dans lorganisation ou de partenaires externes.
- Attitude positive et constructive.