Requirements: French
Company: Jobleads
Region: Paris , le-de-France
Responsable du ple des moyens gnraux - administration et finances (F/H)
Date de publication 17-03-2025
Contrat : Poste permanent : Titulaire, Contractuel de droit public
Catgorie A
Direction / Service : MUSE DE L''HOMME
Localisation : 75 - Paris - Tous sites
Contexte du recrutement et dfinition de poste
Sous lautorit du directeur (F/H) et du directeur adjoint (F/H) du Muse de lHomme, et au sein de la direction gnrale dlgue aux Muses et aux Jardins botaniques et zoologiques (DGD MJZ), le responsable du ple moyens gnraux assure le pilotage des services administratif, financier et RH du Muse de lHomme. Il participe la dfinition et la mise en uvre des objectifs du Muse et accompagne la direction dans la dfinition des orientations stratgiques du site et dans son pilotage. De manire non exhaustive, les missions principales sont :
Mise en uvre de la stratgie et aide au pilotage:
- Participer la dfinition et la mise en uvre des objectifs et des projets du Muse de lHomme ;
- Assister et conseiller sa hirarchie et la reprsenter ventuellement auprs des partenaires internes et externes ;
- Piloter la construction budgtaire et en superviser le suivi ;
- Mettre en uvre la politique RH et en assurer le suivi ;
- Superviser le contrle de gestion, le dveloppement des tableaux de bord et les outils de pilotage ;
- Piloter la politique dachat du Muse de lHomme dans le respect de la rglementation relative la commande publique ;
- Assurer le pilotage et le suivi des marchs publics ;
- Assurer le suivi des contrats, aussi bien en interne quauprs de partenaires extrieurs ;
- Sassurer du respect des rgles et procdures dans ses domaines de comptences ;
- Favoriser le dveloppement des comptences.
Encadrement et pilotage du ple :
Le ple se compose de 2 gestionnaires administratifs et financiers.
- Superviser et coordonner les activits du ple des services gnraux ;
- Fixer les objectifs collectifs et individuels des agents du ple et en assurer leur valuation ;
- Assurer linterface avec les services centraux du MNHN, la DGD-MJZ et tout particulirement son Secrtariat Gnral Administratif (SGA) ainsi quavec les partenaires extrieurs ;
- Assurer la mise en place et le suivi des processus organisationnels et de validation au sein du MNHN et du Muse de lHomme pour son domaine de comptence.
Profil recherch
Diplme/Formation : Bac +4/5 en RH, conomie, gestion, droit, etc.
Savoirs
- Connatre la gestion des ressources humaines et les statuts de la fonction publique
- Maitriser la rglementation juridique, administrative et financire relative aux tablissements publics
- Maitriser les outils informatiques et bureautiques propres lactivit
Savoir faire
- Savoir piloter, organiser et planifier les activits
- Savoir accompagner le changement
- Savoir mettre au point des mthodologies et des outils de gestion spcifiques
- Savoir mettre un diagnostic sur une situation, des donnes chiffres, etc.
- Savoir rdiger des courriers et notes administratives
- Savoir rendre compte
- Anglais souhait
Savoir tre
- Forte capacit danticipation et dadaptabilit, grande ractivit
- Etre force de proposition, rigoureux, autonome
- Avoir le sens du service et de lorganisation, de la confidentialit
- Avoir le sens des priorits et du respect des dlais
- Esprit dinitiative, de prospective et de synthse
- Disposer daptitudes relationnelles et dune forte capacit au dialogue
- Esprit dquipe
Information(s) complmentaire(s)
Venez rejoindre un tablissement charg dhistoire, engag dans la socit, en pleine volution, la renomme nationale et internationale. Riche dune grande varit de mtiers et dactivits, le Musum vous propose dintgrer des quipes taille humaine dans un cadre de travail agrable et un environnement stimulant.
Le contrat
Localisation : Muse de l''Homme
Contrat : Mutation ou dtachement sur un emploi de catgorie A ou CDD de droit public de 3 ans renouvelable pourvoir ds que possible
Temps de travail : 35h35 par semaine et 44 jours de congs annuels
Horaires : bureau, mais possibilits de runions tardives. Sujtions et astreintes prvoir.
Conditions de travail : bureau, avec dplacements possibles, notamment sur le site du Jardin des Plantes o se situent les services centraux du Musum
Les avantages
Remboursement de 75% des frais de transport en commun et forfait mobilits durables (vlo ou covoiturage)
Tlt